Büroauflösung Stuttgart: eine Komplettlösung, ein Festpreis, ein Ansprechpartner
Büroauflösung Stuttgart, auch als Firmen- oder Betriebsauflösung, für Unternehmen, Verwaltungen und Eigentümer: von einzelnen Etagen bis zum ganzen Gebäude, termingetreu mit über 50 Mitarbeitern, auf Wunsch mit Rückbau und ESG-Nachweis
- Besichtigung kostenlos
- Termin nach Ihrem Wunsch
- Besichtigungkostenlos und unverbindlich
- Angebotkostenlos und schriftlich
- Alles inklusiveMöbel, IT, Kabel, Akten
- Akten & DatenVernichtung nach DIN 66399
- Großobjekteüber 50 Mitarbeiter im Einsatz
- Nachhaltigverwerten, verschenken, recyceln
- Zum Wunschterminpünktlich und fristgerecht
- Übergabebesenrein oder endgereinigt
- KostenlosBesichtigung und Angebot
- 50+ MitarbeiterTeams auch für Bürokomplexe
- 25+ Fahrzeugetermingerecht bei Großobjekten
- DIN 66399Vernichtung nach höchster Stufe
Sie bekommen eine Komplettlösung für das ganze Objekt: Möbel, Server und Arbeitsplätze, Akten und Datenträger, Rückbau bis zur besenreinen Übergabe, auf Wunsch im laufenden Betrieb. Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie einen schriftlichen Festpreis für den vereinbarten Umfang, statt einer Abrechnung nach Stunden ohne absehbares Ende. Ein Ansprechpartner begleitet Sie vom ersten Termin bis zur Abnahme, und für die fachgerechte, nachhaltige Entsorgung bekommen Sie alle Nachweise. Wer eine Büroauflösung Stuttgart sucht, bekommt bei uns Räumung, Akten, IT und Rückbau mit einem Ansprechpartner.
Kurz gesagt: Eine Büroauflösung in Stuttgart übernehmen wir als Komplettlösung, auch für ganze Gebäude über viele Etagen. Nach der Besichtigung bekommen Sie einen schriftlichen Festpreis und einen festen Ansprechpartner. IT und Netzwerktechnik entsorgen wir nach ElektroG. Akten und Datenträger vernichten wir direkt nach der höchsten Stufe der DIN 66399, ohne Zwischenlager und mit Nachweis. Gut erhaltene Möbel gehen an gemeinnützige Vereine, der Rest wird sortenrein nach Gewerbeabfallverordnung getrennt. Auf Wunsch bereiten wir die Nachweise für Ihren ESG-Bericht auf. Mit über 50 Mitarbeitern arbeiten wir auch bei Großobjekten termingetreu und passen uns flexibel an Ihren Zeitplan an, auf Wunsch einschließlich Rückbau.
Unsere Leistungen: Räumung, Akten, IT und Rückbau aus einer Hand
Unser Angebot „Büroauflösung Stuttgart“ umfasst alles, was zwischen Auszug und Schlüsselübergabe anfällt. Ob Firmenzentrale, Verwaltungsgebäude über viele Etagen oder mehrere Standorte: Sie erhalten eine Besichtigung und einen schriftlichen Festpreis für das gesamte Vorhaben. Dazu gehören die komplette Büroeinrichtung mit Schreibtischen, Stühlen und Aktenschränken, sämtliche IT von PCs und Monitoren über Drucker bis zur Verkabelung, die dokumentierte Vernichtung von Akten und Datenträgern sowie der Rückbau bis zum Bodenbelag und die besenreine Übergabe. Jede Leistung ist auch einzeln buchbar, die vollständige Übersicht finden Sie im Menü und in der rechten Spalte.
Für Projekte dieser Größenordnung stehen über 50 eigene Mitarbeiter und mehr als 25 Fahrzeuge bereit. So lassen sich auch mehrere Etagen parallel räumen, ohne dass der Übergabetermin wackelt. Einige Eindrücke aus unseren Aufträgen:
Warum beauftragen Unternehmen in Stuttgart uns?
Unternehmen beauftragen uns, weil die ganze Büroauflösung bei uns ein einziger Auftrag ist. Sie betrifft Einkauf, IT, Datenschutz, Facility Management und den Vermieter, und oft heißt das: mehrere Firmen, mehrere Angebote, mehrere Termine. Möbel, IT, Kabel, Akten, Datenträger, Rückbau und Übergabe liegen in einer Hand, mit über 50 eigenen Mitarbeitern und Kapazität für ganze Bürogebäude.
- Alles aus einer HandMöbel, IT, Akten, Rückbau
- 50+ Mitarbeitermehrere Teams parallel
- 10+ Etagenauch ganze Bürokomplexe
Sie verantworten den Auszug intern. Wir sorgen dafür, dass Sie dabei nichts nachhalten müssen und am Ende alles belegen können:
| Ihre Frage | Unsere Antwort |
|---|---|
| Was kostet es genau? | Ein schriftliches Angebot nach kostenloser Besichtigung, mit allen Positionen. Keine Nachträge für Dinge, die im Angebot stehen. |
| Hält der Termin? | Wir planen nach Ihrem Stichtag, setzen bei Bedarf mehrere Teams parallel ein und arbeiten auf Wunsch abends oder am Wochenende, damit Ihr Betrieb weiterläuft. |
| Wer ist zuständig? | Ein Ansprechpartner von der Besichtigung bis zur Übergabe, auch für Hausverwaltung und Facility Management. |
| Was ist mit den Daten? | Akten und Datenträger werden nach DIN 66399 vernichtet. Sie bekommen den Nachweis schriftlich, für Ihre Unterlagen und Ihren Datenschutzbeauftragten. |
| Was wird wiederverwendet? | Was noch gut ist, geben wir weiter; exklusive Designermöbel rechnen wir an. Der Rest wird sortenrein getrennt und verwertet. |
| Wie wird abgerechnet? | Rechnung auf Ihre Firma, Zahlung bei Abnahme; große Objekte in Teilabschnitten. |
Fachgerechte Entsorgung und Nachhaltigkeit
Bei uns wird nichts einfach weggeworfen. Jedes Teil aus Ihrem Büro geht den Weg, der gesetzlich vorgeschrieben und ökologisch sinnvoll ist: zuerst Weiterverwendung, dann Recycling, erst zuletzt die Entsorgung. Für Großkunden heißt das, dass Sie gegenüber Revision, Datenschutz und Nachhaltigkeitsbericht jederzeit sagen können, was mit dem Inventar passiert ist.
| Was anfällt | Wohin es geht |
|---|---|
| Gut erhaltene Möbel | Kostenlose Weitergabe an gemeinnützige Vereine und soziale Einrichtungen; eine Anrechnung nur bei wirklich exklusiven Designermöbeln |
| Holz, Metall, Kunststoff | Sortenrein getrennt in die stoffliche Verwertung |
| Elektro- und IT-Geräte | Entsorgung nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG), Datenträger vorher ausgebaut und vernichtet |
| Akten und Datenträger | Vernichtung nach DIN 66399 mit schriftlichem Nachweis, Papier danach ins Recycling |
| Teppich und Bodenbeläge | Getrennt nach Material zur fachgerechten Entsorgung |
Mehr dazu unter Büromöbel verwerten und IT-Entsorgung.
Komplettservice: Sie geben uns den Schlüssel, wir übergeben leere Räume
Komplettservice heißt: Wir übernehmen alles, was zwischen Ihrem letzten Arbeitstag und der Schlüsselübergabe an den Vermieter liegt. Sie müssen nichts vorsortieren, nichts abbauen und keine Einzelfirmen für Möbel, Akten, Technik, Böden und Reinigung koordinieren. Wer das einzeln vergibt, hat schnell vier Firmen im Haus: eine räumt, eine entsorgt, eine vernichtet die Akten, eine baut zurück. Jede hat eigene Termine und schickt eine eigene Rechnung, und wenn eine Firma sich verspätet, warten die anderen. Bei uns liegt das in einer Hand, mit einem Ansprechpartner, einem Festpreis und einer Abrechnung. Im schriftlichen Angebot ist enthalten, was wir bei der Besichtigung gemeinsam festlegen:
| Bereich | Was wir übernehmen |
|---|---|
| Büromöbel | Schreibtische, Bürostühle, Schränke, Rollcontainer, Regale, Besprechungstische, Empfangstheken, Teeküchen |
| IT und Technik | PCs, Laptops, Monitore, Server, Großraumdrucker und Kopierer, Telefonanlagen, Netzwerktechnik |
| Kabel und Installation | Netzwerk- und Stromkabel, Kabelkanäle, Kabelwannen unter den Tischen, Serverschränke |
| Akten | Vernichtung nach DIN 66399 mit schriftlichem Nachweis, auch komplette Archive |
| Datenträger | Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Bänder: direkt vernichtet, höchste Stufe der DIN 66399, mit Zertifikat |
| Bodenbeläge | Teppichboden, Teppichfliesen, PVC und Laminat entfernen und entsorgen, inklusive Kleberresten nach Absprache |
| Rückbau | Trennwände, Schrankwände, Einbauten, Lampen, Schilder und Kabelkanäle, damit die Fläche dem Mietvertrag entspricht |
| Teeküche, Kantine, Lager | Küchenzeilen, Kühlgeräte, Geschirr, Lagerregale, Restbestände und Verpackungsmaterial |
| Übergabe | Besenrein oder endgereinigt, bereit für die Abnahme durch den Vermieter |
Großraumbüro, Bürokomplex, ganzes Gebäude
Ja, wir räumen auch ganze Bürogebäude. Mit über 50 Mitarbeitern stehen bei Bedarf kurzfristig große Teams bereit, die parallel arbeiten. Das macht den Unterschied bei großen Objekten: Großraumbüros mit hunderten Arbeitsplätzen, Verwaltungsgebäude, Bürokomplexe mit zehn und mehr Stockwerken. Während ein Team die oberen Etagen räumt, sortiert das nächste Akten und IT, ein drittes lädt. So bleiben auch große Flächen planbar, und der Übergabetermin hält.
- Räumung nach Etagenplan, auf Wunsch abends oder am Wochenende
- Abstimmung mit Hausverwaltung, Facility Management und Vermieter
- Ablauf genau nach Ihren Vorgaben und Ihrem Zeitplan
Mehr dazu unter Bürogebäuderäumung.
Wie läuft eine Büroauflösung ab?
In sechs Schritten von der ersten Anfrage bis zur Abnahme, mit einem schriftlichen Angebot vor dem ersten Handgriff:
- Anruf oder Anfrage. Sie schildern kurz, was geräumt werden soll. Fotos über das Anfrageformular helfen bei der Vorbereitung.
- Kostenlose Besichtigung. Wir schauen uns alles vor Ort an: Menge, Zugang, Akten, IT, Einbauten.
- Schriftliches Angebot. Sie bekommen ein Angebot, in dem jede Position steht: Räumung, Entsorgung, Akten, IT und auf Wunsch Rückbau.
- Räumung. Wir bauen ab, tragen, laden, vernichten Akten und Datenträger und trennen alles für die Verwertung.
- Entsorgung und nachhaltige Verwertung. Gut erhaltene Möbel gehen auf Wunsch kostenlos an gemeinnützige Vereine. Alles andere wird sortenrein getrennt und recycelt, damit die Rohstoffe in den Kreislauf zurückkommen.
- Abnahme und Zahlung. Sie nehmen die besenreinen oder gereinigten Räume ab und bekommen alle Nachweise. Mit der Abnahme wird die Zahlung fällig. Große Komplexe rechnen wir in vereinbarten Teilabschnitten ab.
Und wenn es schnell gehen muss: Rufen Sie heute an. Auch bei großen Objekten besichtigen wir kurzfristig und stellen das Team nach Ihrem Zeitplan zusammen.
Akten und Datenträger: direkt vernichtet, höchste Stufe DIN 66399
Personalakten, Kundendaten, Rechnungen und Festplatten gehören nicht in den Container. Wir holen sie in verschlossenen Behältern ab und bringen sie ohne Zwischenlagerung direkt in die Vernichtung, immer nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399. Dritte haben keinen Zugriff. Wir löschen nichts, wir vernichten. Für jeden Auftrag bekommen Sie ein Vernichtungszertifikat für Ihre DSGVO-Dokumentation.
Viele Firmen nutzen die Auflösung, um auf das papierlose Büro umzustellen: Was gescannt und nicht mehr aufbewahrungspflichtig ist, vernichten wir gleich mit. Welche Unterlagen wie lange bleiben müssen, steht unter Aufbewahrungsfristen. Einzeln buchbar sind Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung.
IT-Entsorgung und IT-Umstellung
IT-Entsorgung gehört bei uns zur Büroauflösung Stuttgart und ist auch einzeln buchbar. Bei einer Büroauflösung fällt viel Technik an: Rechner, Laptops, Monitore, Server, Großraumdrucker, Telefonanlagen und kilometerweise Kabel. Wir bauen alles ab, vernichten die Datenträger direkt nach höchster Stufe, mit Zertifikat, und geben funktionierende Geräte in die Verwertung. Elektroaltgeräte entsorgen wir nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz.
Das gilt auch ohne Auszug: Wenn Sie Ihre IT erneuern, holen wir die alte Technik ab und räumen Kabel und Serverschrank. Details unter IT-Entsorgung.
Küchen und Kantinen in großen Bürokomplexen
Küchen und Kantinen räumen wir genauso komplett wie die Büroetagen. In großen Verwaltungen und Bankgebäuden steht oft eine vollständige Großküche: Kombidämpfer, Kipper, Spülstraßen, Kühlzellen, Ausgabetheken, Edelstahlarbeitsplätze, Lüftungshauben, dazu Teeküchen auf jeder Etage und Kaffeeautomaten in den Fluren.
- Abbau der Küchentechnik nach Absprache mit Haustechnik und Vermieter, Anschlüsse werden vorher fachgerecht getrennt
- Kühl- und Gefriergeräte gehen wegen der Kältemittel als Elektroaltgeräte in die getrennte Verwertung nach ElektroG
- Edelstahl, Gastronomiemöbel und Großgeräte werden nach Material getrennt und recycelt
- Gut erhaltenes Geschirr, Besteck und Mobiliar geben wir auf Wunsch an gemeinnützige Vereine weiter
Für wen wir arbeiten
- Unternehmen und Konzerne bei Umzug, Flächenreduzierung oder Standortaufgabe
- Banken, Versicherungen und Filialunternehmen, die Standorte schließen oder zusammenlegen
- Verwaltungen und Behörden mit großen Aktenbeständen
- Kanzleien, Steuerberatungs- und Prüfungsgesellschaften mit besonders schutzbedürftigen Daten
- Hausverwaltungen und Vermieter, die Flächen schnell wieder vermieten wollen
- Insolvenzverwalter und Liquidatoren, die eine dokumentierte Räumung brauchen
Was kostet eine Büroauflösung in Stuttgart?
Die Kosten einer Büroauflösung in Stuttgart hängen von Menge, Zugang, Akten, IT und Rückbau ab, den genauen Betrag nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung im schriftlichen Angebot. Einen ehrlichen Pauschalpreis pro Quadratmeter gibt es nicht, denn zwei gleich große Büros können sehr unterschiedlich viel Arbeit machen. Deshalb kommen wir immer erst zur kostenlosen Besichtigung und erstellen danach ein schriftliches Festpreisangebot. Diese Punkte bestimmen den Preis:
- Menge und Art des Inventars, gemessen in Kubikmetern, nicht in Quadratmetern
- Zugang: Stockwerk, Aufzug, Tragewege, Halteverbotszone vor dem Haus
- Akten und Datenträger: sichere Vernichtung ist ein eigener Posten
- Rückbau: Trennwände, Bodenbeläge, Einbauküche, Kabelkanäle
- Weitergabe: gut erhaltene Möbel gehen auf Wunsch kostenlos an gemeinnützige Vereine
Ausführlich auf der Seite Kosten einer Büroauflösung.
Worauf Einkauf und Facility Management achten sollten
Wer einen Dienstleister für die Büroauflösung auswählt, trägt das Risiko intern mit. Vergleichen Sie Angebote deshalb neben dem Preis nach diesen Punkten:
- Besichtigung vor dem Angebot statt Schätzpreis am Telefon
- Schriftliches Angebot mit allen Positionen und klarer Regel für Mehrmengen
- Schriftlicher Nachweis für Akten und Datenträger nach DIN 66399
- Klare Angaben, wohin Elektrogeräte, Wertstoffe und Möbel gehen
- Klare Zahlungsbedingungen, bei großen Objekten in Teilabschnitten, vollständiges Impressum
Genau so arbeiten wir. Ein Angebot von uns können Sie Punkt für Punkt gegen diese Liste prüfen.
Ratgeber: gut vorbereitet in die Räumung
Die Antworten auf die häufigsten Fragen aus unserer täglichen Arbeit, als Grundlage für Ihre interne Planung:
Ablauf und ChecklisteZeitplan von der Kündigung bis zur SchlüsselübergabeMehr erfahren: Ablauf und Checkliste
AufbewahrungsfristenWelche Akten weg dürfen und welche bleiben müssenMehr erfahren: Aufbewahrungsfristen
Übergabe an den VermieterRückbau, besenreine Räume und ÜbergabeprotokollMehr erfahren: Übergabe an den VermieterDiese Seite an Kollegen weiterleiten
Eine Büroauflösung betrifft meist mehrere Leute: Geschäftsführung, Office-Management, IT, Vermieter. Schicken Sie diese Seite einfach weiter.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Für Büroauflösung Stuttgart: Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.
Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.
Sie möchten die Räumung lieber abgeben?
Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.
Häufige Fragen
Wie läuft eine Büroauflösung in Stuttgart ab?
Sie läuft in sechs Schritten ab: Anfrage, kostenlose Besichtigung, schriftliches Angebot, Räumung, Entsorgung mit Verwertung und zum Schluss Abnahme mit besenreiner Übergabe. Zuerst besichtigen wir die Flächen, kostenlos und unverbindlich. Dabei erfassen wir Möbel, Technik, Archive, Etagen, Aufzüge und Zufahrt. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit allen Positionen. Im dritten Schritt planen wir mit Ihnen, der Hausverwaltung und dem Facility Management: Aufzugszeiten, Schlüssel, Halteverbotszone, Reihenfolge der Etagen. Dann räumen wir, auf Wunsch abschnittsweise, abends oder am Wochenende. Akten und Datenträger gehen in verschlossenen Behältern zur Vernichtung, Sie erhalten dafür ein Zertifikat. Zum Schluss nehmen wir die Räume gemeinsam mit Ihnen ab und übergeben sie besenrein.
Was kostet eine Büroauflösung in Stuttgart?
Den genauen Preis erhalten Sie nach einer kostenlosen Besichtigung in einem schriftlichen Angebot. Pauschalpreise pro Quadratmeter führen bei Gewerbeflächen oft in die Irre, denn zwei gleich große Etagen können sehr unterschiedlich viel kosten. Entscheidend sind die Menge der Einrichtung, die Zahl der Etagen und Aufzüge, die Laufwege zum Fahrzeug, der Anteil an Akten und IT, ein eventueller Rückbau von Einbauten und Bodenbelägen sowie die Frage, wie viel sich weitergeben oder verwerten lässt. Im schriftlichen Festpreisangebot sind Transport, Entsorgung und Vernichtungsnachweis enthalten. Nachträge wegen einer falsch geschätzten Menge gibt es dann nicht.
Wie lange dauert eine Büroauflösung?
Ein kleineres Büro ist meist an einem Tag geräumt, ein Bürokomplex in dem Zeitfenster, das wir nach der Besichtigung schriftlich festlegen. Die Dauer hängt weniger von der Fläche ab als von Menge, Zugang und Personaleinsatz. Bei Bürokomplexen über mehrere Etagen arbeiten bei uns mehrere Teams parallel, etwa eines je Etage, dazu laufen die Fahrzeuge im Pendelverkehr. Mit über 50 Mitarbeitern und mehr als 25 Fahrzeugen bleibt so auch ein großes Objekt im vereinbarten Zeitfenster. Den Zeitplan legen wir nach der Besichtigung schriftlich fest. Mehr Zeit als die Räumung braucht meist die Vorbereitung auf Ihrer Seite: Aufbewahrungsfristen klären, IT-Rückgabe, Mietvertrag. Planen Sie dafür einige Wochen ein.
Wie kurzfristig kann eine Büroauflösung erfolgen?
Die Besichtigung vereinbaren wir zeitnah, meist schon für die nächsten Tage. Weil wir viele Mitarbeiter und Fahrzeuge haben, können wir auch kurzfristige Räumungen eher einplanen als kleine Betriebe. Begrenzt wird die Geschwindigkeit eher von außen: Eine Halteverbotszone muss bei der Stadt beantragt und einige Tage vorher ausgeschildert sein, Aufzüge und Laderampen müssen mit der Hausverwaltung abgestimmt werden. Wenn der Übergabetermin feststeht, sagen Sie ihn uns bei der ersten Anfrage. Dann planen wir rückwärts vom Termin und sagen Ihnen offen, was bis dahin machbar ist.
Kann eine Büroauflösung während des laufenden Betriebs stattfinden?
Ja, das gehört bei uns zum Alltag. Wir räumen Bereich für Bereich und halten Fluchtwege, Aufzüge und Empfang frei. Lärmintensive Arbeiten wie der Abbau von Schrankwänden oder Trennwänden legen wir auf Randzeiten, den Abend oder das Wochenende. Ihre Mitarbeiter arbeiten in den übrigen Bereichen weiter. Wichtig ist eine klare Kennzeichnung, was bleibt und was weg darf. Das legen wir vorab mit Ihnen fest, zum Beispiel mit farbigen Etiketten oder einem Raumplan.
Was passiert mit Möbeln und Inventar bei einer Büroauflösung?
Wir gehen in einer festen Reihenfolge vor: erst weiterverwenden, dann recyceln, zuletzt entsorgen. Gut erhaltene Schreibtische, Stühle und Schränke geben wir auf Wunsch an gemeinnützige Einrichtungen weiter. Was sich nicht weitergeben lässt, trennen wir nach Holz, Metall, Kunststoff, Elektrogeräten und Papier. Die Stoffe gehen in die Verwertung und damit zurück in den Kreislauf. So entspricht es der Abfallhierarchie des Kreislaufwirtschaftsgesetzes und der Gewerbeabfallverordnung. Für Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung ist das ein belastbarer Punkt, weil Sie zeigen können, dass das Inventar nicht einfach auf der Deponie gelandet ist.
Kaufen Sie Büromöbel an?
Wirklich exklusive Designermöbel rechnen wir auf Wunsch auf den Festpreis an. Alles andere wird fachgerecht verwertet.
Wie hilft eine nachhaltige Büroauflösung bei der ESG-Berichterstattung?
Sie liefert belegbare Angaben dazu, was mit Ihrem Inventar passiert ist: weitergegeben, recycelt oder entsorgt. Für Unternehmen, die nach der EU-Richtlinie CSRD und den Standards ESRS berichten, gehört der Umgang mit Ressourcen und Abfällen zum Kapitel Kreislaufwirtschaft (ESRS E5). Aber auch ohne Berichtspflicht fragen Banken, Investoren und Großkunden immer häufiger danach. Wir sortieren deshalb schon beim Räumen: Gut erhaltene Möbel gehen auf Wunsch an gemeinnützige Einrichtungen, der Rest wird nach Stoffen getrennt und dem Recycling zugeführt. Sagen Sie uns bei der Besichtigung, welche Angaben Ihr Nachhaltigkeitsteam braucht, dann sagen wir Ihnen vorab, welche Angaben wir dafür liefern.
Übernehmen Sie auch IT-Geräte und Aktenvernichtung in Stuttgart?
Ja, beides gehört zum selben Auftrag. Wir nehmen PCs, Notebooks, Monitore, Server, Drucker, Kopierer, Telefone, Tastaturen, Mäuse und Kabel mit und entsorgen sie nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz. Festplatten, SSDs und andere Datenträger sowie Akten werden nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399 vernichtet: in verschlossenen Behältern abgeholt und direkt vernichtet, ohne Zwischenlagerung. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat, das Sie Ihrer Datenschutzdokumentation beilegen können. Leasinggeräte, die zurückgehen, stellen wir vorher getrennt bereit.
Vernichten Sie Akten bei der Büroauflösung nach DSGVO?
Ja. Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten sicher und dauerhaft gelöscht werden (Art. 17 und Art. 32 DSGVO). Wie fein Papier und Datenträger dafür zerkleinert werden müssen, regelt die DIN 66399 in sieben Sicherheitsstufen. Wir vernichten nach der höchsten Stufe und stellen ein Vernichtungszertifikat aus. Vorher prüfen Sie bitte, welche Unterlagen noch aufbewahrt werden müssen: Für Bücher und Jahresabschlüsse gelten zehn Jahre, für Buchungsbelege acht und für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Was noch unter eine Frist fällt, darf nicht in die Vernichtung.
Stellen Sie Rechnungen und Entsorgungsnachweise für Gewerbekunden aus?
Ja. Sie erhalten eine Rechnung auf das Unternehmen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, bei großen Objekten als Teilrechnungen nach vereinbarten Abschnitten. Dazu kommt das Vernichtungszertifikat für Akten und Datenträger. Wenn Ihre Buchhaltung, der Einkauf oder die Revision bestimmte Angaben braucht, etwa Bestellnummer, Kostenstelle oder eine Aufteilung nach Standorten, stimmen wir das nach der Besichtigung ab, bevor die erste Rechnung geschrieben wird.
Muss ich die Möbel vorher abbauen oder ins Erdgeschoss bringen?
Nein. Das erledigen wir. Wir bauen Schreibtische, Schrankwände, Regalanlagen und Konferenztische vor Ort ab, tragen alles aus jeder Etage und verladen es. Ihre Mitarbeiter müssen nichts tragen. Vorbereiten sollten Sie nur zwei Dinge: Was bleiben soll, kennzeichnen, und persönliche Gegenstände sowie Unterlagen, die Sie behalten, vorher herausnehmen. Alles andere übernehmen wir.
Entfernen Sie auch Teppichboden und Einbauten?
Ja, auf Wunsch bis zum Rohzustand. Viele Gewerbemietverträge verlangen bei der Rückgabe den ursprünglichen Zustand. Dann müssen Teppichboden, Teppichfliesen, PVC-Beläge, Trennwände, Einbauschränke, Teeküchen oder Kabelkanäle mit raus. Den Umfang gleichen wir bei der Besichtigung mit Ihrem Mietvertrag oder dem Übergabeprotokoll ab. Was zurückgebaut wird, steht als eigene Position im Angebot. So vermeiden Sie Streit mit dem Vermieter über die Kaution.
Wie finde ich ein seriöses Unternehmen für die Büroauflösung?
Achten Sie auf fünf Punkte. Erstens eine Besichtigung vor dem Angebot statt eines Preises nur nach Fotos. Zweitens ein schriftliches Angebot zum Festpreis, in dem Entsorgung und Vernichtung enthalten sind. Drittens nachvollziehbare Angaben zur Firma mit Handelsregistereintrag, Anschrift und festem Ansprechpartner. Viertens ein Vernichtungszertifikat mit Angabe der Sicherheitsstufe nach DIN 66399. Fünftens genug eigenes Personal, damit der Termin hält. Fragen Sie auch nach Erfahrungen mit vergleichbaren Objekten. Wir haben bereits Hunderte großer Bürokomplexe für Banken, Versicherungen und Unternehmen aufgelöst und sagen Ihnen bei der Besichtigung gern, wie wir solche Projekte organisiert haben.
Arbeiten Sie auch im Großraum Stuttgart?
Ja. Wir arbeiten in allen 23 Stuttgarter Stadtbezirken und in der Region: in den Landkreisen Böblingen, Esslingen, Ludwigsburg, Göppingen und Heilbronn, im Rems-Murr-Kreis, im Ostalbkreis sowie in Pforzheim und im Enzkreis. Anfahrtskosten gibt es nicht, im Umland gelten dieselben Konditionen wie in Stuttgart. Auch für Unternehmen mit mehreren Standorten planen wir die Auflösungen als ein Projekt, mit einem Ansprechpartner und einem einheitlichen Nachweis.
Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick
Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.
- Mitte
- Nord
- Ost
- Süd
- West
- Bad Cannstatt
- Birkach
- Botnang
- Degerloch
- Feuerbach
- Hedelfingen
- Möhringen
- Mühlhausen
- Münster
- Obertürkheim
- Plieningen
- Sillenbuch
- Stammheim
- Untertürkheim
- Vaihingen
- Wangen
- Weilimdorf
- Zuffenhausen