Praxis oder Kanzlei auflösen: Was anders ist als beim Büro
Besichtigung und Angebot kostenlos · Alle Positionen schriftlich · Termingerecht und besenrein
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- Akten & DatenVernichtung nach DIN 66399
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- DIN 66399Vernichtung nach höchster Stufe
Bei einer Praxisauflösung in Stuttgart gilt die Schweigepflicht von Ärztinnen, Therapeuten, Anwältinnen und Steuerberatern bis zum letzten Ordner. Akten und Datenträger vernichten wir direkt nach der höchsten Stufe der DIN 66399. Wer eine Praxis oder Kanzlei auflösen muss, merkt schnell, was anders ist als beim Büro. Für Praxisauflösung Stuttgart planen wir Akten, Geräte und Möbel in einem Ablauf.
Kurz gesagt: Bei einer Praxis- oder Kanzleiauflösung gelten längere und strengere Regeln für die Akten. Patientenakten müssen in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden, Handakten von Rechtsanwälten sechs Jahre. Während dieser Zeit müssen die Akten zugänglich und vor fremdem Zugriff geschützt sein. Erst danach dürfen sie vernichtet werden, und zwar mit einer hohen Sicherheitsstufe und Nachweis.
Patientenakten: Aufbewahren, übergeben, vernichten
Das Bürgerliche Gesetzbuch (§ 630f BGB) verlangt, dass Patientenakten zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden. Für bestimmte Unterlagen gelten längere Fristen, zum Beispiel für Röntgenaufnahmen nach dem Strahlenschutzrecht. Wenn die Praxis schließt, gibt es typischerweise drei Wege:
- Übergabe an eine Nachfolge: Die Akten gehen an die Praxisnachfolge, getrennt verwahrt, bis die Patientin oder der Patient zustimmt. Das wird oft als Zwei-Schrank-Modell bezeichnet.
- Eigene Aufbewahrung: in einem abschließbaren, trockenen Raum, zu dem nur Sie Zugang haben.
- Externe Archivierung: bei einem spezialisierten Dienstleister mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Die Landesärztekammer Baden-Württemberg und die Kassenärztliche Vereinigung geben Hinweise zur Praxisaufgabe. Fragen Sie dort früh nach, besonders wenn es keine Nachfolge gibt.
Kanzleien: Handakten und Mandantendaten
Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte müssen Handakten nach § 50 der Bundesrechtsanwaltsordnung sechs Jahre aufbewahren. Für Steuerberatungskanzleien und Notariate gelten eigene Vorschriften. Hinzu kommen die allgemeinen handels- und steuerrechtlichen Fristen für die eigene Buchhaltung, siehe Aufbewahrungsfristen. Bei der Räumung müssen Mandantenakten genauso geschützt bleiben wie während der Tätigkeit. Ein Karton im offenen Flur, während die Räumung läuft, ist schon zu viel.
Die richtige Sicherheitsstufe für Berufsgeheimnisse
Gesundheitsdaten und Mandantenunterlagen gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Bei der Vernichtung nach DIN 66399 wird für solche Unterlagen meist die Schutzklasse 3 angesetzt, bei Papier entspricht das mindestens der Sicherheitsstufe P-4, oft P-5. Bei uns gibt es dabei keine Abwägung: Akten und Datenträger aus Praxen und Kanzleien vernichten wir immer nach der höchsten Sicherheitsstufe, direkt nach der Abholung und mit Zertifikat.
Medizinische Geräte und Praxisbedarf
| Was | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Röntgengeräte | Bei der zuständigen Behörde abmelden, Abbau durch Fachfirma |
| Praxisgeräte mit Patientendaten | Ultraschall, EKG, Praxis-PCs: Speicher ausbauen und vernichten |
| Medikamente | Nicht in den Restmüll; Betäubungsmittel nur nach den Vorgaben des BtMG vernichten |
| Zahnarztpraxis | Amalgamabscheider und Amalgamreste sind Sonderabfall |
| Behandlungsliegen, Stühle, Schränke | Oft verkäuflich, besonders an Praxen im Aufbau |
Ein Räumungsbetrieb übernimmt Möbel, Akten und normale Elektrogeräte. Für Röntgen, Betäubungsmittel und Sonderabfälle braucht es zusätzlich spezialisierte Partner. Ein guter Betrieb sagt Ihnen offen, wo seine Zuständigkeit endet.
Ablauf einer Praxisauflösung
- Kammer, KV und Steuerberatung informieren, Aufbewahrung der Akten klären
- Patientinnen und Patienten über die Schließung und den Verbleib der Akten informieren
- Geräte und Einrichtung bewerten lassen, Verkauf an Kollegen prüfen
- Sondergeräte abmelden und durch Fachfirmen abbauen lassen
- Räumung, Aktenvernichtung mit Nachweis, Rückbau
- Übergabe der Räume an den Vermieter, siehe Übergabe
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Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Für Praxisauflösung Stuttgart: Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.
Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.
Praxis oder Kanzlei diskret räumen lassen
Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.
Häufige Fragen
Was passiert mit Patientenakten bei einer Praxisauflösung?
Patientenakten müssen in der Regel mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden und dürfen erst danach vernichtet werden, dann nach einer hohen Sicherheitsstufe der DIN 66399. Die Frist ergibt sich aus § 630f BGB und den Berufsordnungen; für bestimmte Unterlagen gelten längere Fristen, etwa bei Röntgenaufnahmen oder Strahlentherapie. Bei einer Übergabe an eine Praxisnachfolge braucht es die Zustimmung der Patientinnen und Patienten oder eine getrennte Verwahrung. Was vernichtet werden darf, holen wir in verschlossenen Behältern ab und vernichten es direkt nach der höchsten Stufe der DIN 66399, mit Zertifikat.
Was gilt bei einer Kanzleiauflösung für Mandantenakten?
Handakten von Anwälten müssen nach § 50 BRAO grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt werden; danach werden sie unter Wahrung der Verschwiegenheit vernichtet. Für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer gelten eigene Regeln. Viele Mandanten erhalten ihre Originalunterlagen vorher zurück. Was bleibt, wird nach Ablauf der Fristen vernichtet. Wir holen die Akten in verschlossenen Behältern ab und vernichten sie direkt nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399. Das Zertifikat dient Ihnen als Nachweis gegenüber Kammer und Mandanten.
Was passiert mit Praxisgeräten und Behandlungsstühlen?
Medizinische Geräte mit Marktwert lassen sich oft über Händler für gebrauchte Medizintechnik oder an Kolleginnen und Kollegen verkaufen; der Rest wird fachgerecht als Elektro- und Metallschrott verwertet. Geräte mit Datenspeicher, etwa Ultraschallgeräte, Praxis-PCs oder digitale Röntgensysteme, enthalten Patientendaten. Die Datenträger werden ausgebaut und vernichtet, bevor das Gerät die Praxis verlässt. Für Röntgengeräte gelten besondere Regeln für Abmeldung und Abbau; das klären Sie bitte vorher mit dem Hersteller oder Ihrem Servicepartner.
Können Sie eine Praxis diskret räumen?
Ja, auf Wunsch räumen wir außerhalb der Sprechzeiten, abends oder am Wochenende, mit neutralen Fahrzeugen und ohne Aufsehen im Haus. Gerade bei Praxen in Wohn- und Geschäftshäusern ist Rücksicht auf Nachbarn und Patienten wichtig. Akten bleiben vom Regal bis zur Vernichtung in verschlossenen Behältern. Den Ablauf stimmen wir vorher mit Ihnen ab, auf Wunsch auch mit der Hausverwaltung.
Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick
Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.
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