Büroentrümpelung: Platz schaffen, ohne auszuziehen
Besichtigung und Angebot kostenlos · Alle Positionen schriftlich · Termingerecht und besenrein
- Besichtigung kostenlos
- Termin nach Ihrem Wunsch
- Besichtigungkostenlos und unverbindlich
- Angebotkostenlos und schriftlich
- Alles inklusiveMöbel, IT, Kabel, Akten
- Akten & DatenVernichtung nach DIN 66399
- Großobjekteüber 50 Mitarbeiter im Einsatz
- Nachhaltigverwerten, verschenken, recyceln
- Zum Wunschterminpünktlich und fristgerecht
- Übergabebesenrein oder endgereinigt
- KostenlosBesichtigung und Angebot
- 50+ MitarbeiterTeams auch für Bürokomplexe
- 25+ Fahrzeugetermingerecht bei Großobjekten
- DIN 66399Vernichtung nach höchster Stufe
Eine Büroentrümpelung in Stuttgart ist die Lösung, wenn das Büro bleibt, aber Archiv, Keller und Abstellräume endlich leer werden sollen, während der Alltag weitergeht. So schaffen Sie Platz, ohne auszuziehen. Bei Büroentrümpelung Stuttgart räumen wir nur, was weg soll, der Rest bleibt an seinem Platz.
Kurz gesagt: Bei einer Büroentrümpelung bleibt die Firma, nur Ballast geht: alte Ordner, ausrangierte Möbel, defekte Technik, volle Keller. Entscheidend ist die Planung bei laufendem Betrieb. Geräumt wird raum- oder etagenweise, oft abends oder am Wochenende, Akten und Datenträger werden sicher vernichtet, der Rest getrennt entsorgt.
Typische Anlässe für eine Büroentrümpelung
Das Archiv platztOrdner, deren Fristen abgelaufen sind, blockieren RäumeMehr erfahren: Das Archiv platzt
Umstellung auf Desk-SharingWeniger Arbeitsplätze, überzählige Tische und SchränkeMehr erfahren: Umstellung auf Desk-Sharing
Entrümpeln bei laufendem Betrieb
Der Unterschied zur Büroauflösung: Das Team arbeitet weiter, Kunden kommen vorbei, das Telefon klingelt. Damit das zusammenpasst, helfen ein paar Regeln:
- Zeitfenster festlegen, in denen Lärm und Tragewege niemanden stören
- Fluchtwege und Treppenhaus jederzeit frei halten
- Bereiche, die geräumt werden, klar kennzeichnen
- Akten in verschlossenen Behältern sammeln, nicht in offenen Kartons im Flur
- Eine Person aus dem Team ist Ansprechpartner für Rückfragen
Was weg darf, entscheiden Sie vorher
Bei einer Entrümpelung ist die größte Gefahr, dass etwas verschwindet, das noch gebraucht wird. Gehen Sie deshalb vorher mit Farbpunkten oder Etiketten durch:
| Markierung | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Bleibt, wird nicht angefasst |
| Gelb | Geht an einen Verein oder wird verkauft |
| Rot | Wird entsorgt |
| Blau | Akten oder Datenträger zur sicheren Vernichtung |
Bei Ordnern gilt außerdem: Erst die Aufbewahrungsfristen prüfen, dann vernichten. Die Fristen stehen unter Aufbewahrungsfristen.
Kleine Mengen, große Wirkung
Eine Büroentrümpelung muss nicht groß sein. Ein einzelner Archivraum, ein Keller oder ein Stapel alter Technik reicht oft schon, damit wieder Platz für Besprechungen, Lager oder neue Arbeitsplätze entsteht. Bei kleinen Mengen genügen häufig ein Fahrzeug und ein halber Tag.
So läuft eine Büroentrümpelung ab
- Besichtigung der betroffenen Räume
- Markieren, was bleibt und was geht
- Schriftliches Angebot und Termin, auf Wunsch außerhalb der Arbeitszeit
- Akten und Datenträger zuerst, mit Nachweis
- Räumen, trennen, abtransportieren
- Räume besenrein, auf Wunsch gereinigt
Was tun mit Unterlagen, die niemand zuordnen kann?
Unterlagen ohne klaren Besitzer bleiben stehen, bis jemand bei Ihnen entschieden hat, was damit passiert. Bei fast jeder Entrümpelung tauchen Kartons auf, die keiner Abteilung gehören: alte Projektordner, Bewerbungsmappen, Personalunterlagen ehemaliger Kolleginnen und Kollegen, Kopien von Verträgen.
Solche Funde sammeln wir in einem verschlossenen Bereich und geben Ihnen eine kurze Liste. Ihre Personalabteilung oder das Steuerbüro prüft, ob noch Aufbewahrungsfristen laufen. Was weg darf, vernichten wir anschließend nach der höchsten Stufe der DIN 66399. Was bleiben muss, packen wir in beschriftete Archivkartons und stellen sie dort ab, wo Sie es möchten.
So kommt nichts versehentlich in den Altpapiercontainer, und Sie haben am Ende einen Überblick, welche Bestände wirklich noch da sind. Viele Unternehmen nutzen die Entrümpelung, um gleich ein sauberes Archivverzeichnis anzulegen.
An Office-Management oder Hausverwaltung weiterleiten
Eine Büroauflösung betrifft meist mehrere Leute: Geschäftsführung, Office-Management, IT, Vermieter. Schicken Sie diese Seite einfach weiter.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Für Büroentrümpelung Stuttgart: Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.
Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.
Archiv, Keller oder Abstellraum leer bekommen
Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.
Häufige Fragen
Können auch nur einzelne Räume oder Teilbereiche geräumt werden?
Ja, wir räumen auch einzelne Räume, ein Archiv, einen Keller oder eine Etage, während der Rest des Büros normal weiterarbeitet. Typische Anlässe sind ein volles Archiv, ein Abstellraum mit ausgedienten Möbeln, die Umstellung auf Desk-Sharing oder die Rückgabe einer Teilfläche an den Vermieter. Den Umfang legen wir bei der kostenlosen Besichtigung fest. Akten aus dem Archiv werden direkt nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399 vernichtet, mit Zertifikat.
Ist eine Büroentrümpelung günstiger als eine Büroauflösung?
Meist ja, weil weniger Menge anfällt, kein Rückbau nötig ist und die Arbeit oft in wenigen Stunden erledigt ist. Der Preis hängt auch hier von Menge, Etage, Laufweg und dem Anteil an Akten und Elektrogeräten ab. Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot. Wer ohnehin plant, in den nächsten Jahren umzuziehen, kann mit einer frühen Entrümpelung die spätere Auflösung deutlich entlasten.
Wie läuft eine Büroentrümpelung bei laufendem Betrieb ab?
Wir räumen abschnittsweise und so leise wie möglich, auf Wunsch am frühen Morgen, abends oder am Wochenende, damit Ihre Mitarbeiter ungestört weiterarbeiten. Vorher markieren Sie, was weg darf, am einfachsten mit farbigen Punkten. Flure und Fluchtwege bleiben frei, Material wird nicht im Treppenhaus abgestellt, sondern direkt verladen. Nach der Arbeit sind die Räume besenrein.
Was passiert mit alten Akten aus dem Archiv?
Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden in verschlossenen Behältern abgeholt und direkt nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399 vernichtet; Sie erhalten ein Zertifikat. Vorher prüfen Sie bitte, welche Unterlagen noch aufbewahrt werden müssen: Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Eine Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu den Aufbewahrungsfristen. Ordner, Hängeregister und Heftmechanik müssen Sie nicht vorher trennen.
Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick
Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.
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