Was kostet eine Büroauflösung in Stuttgart?

Was eine Büroauflösung kostet, entscheiden Menge, Etagen, Zugang, Akten, IT und Rückbau; verbindlich nennen wir den Preis nach einer kostenlosen Besichtigung in einem schriftlichen Angebot. Die Preise unterscheiden sich so stark, weil der Preis kaum an der Fläche hängt, sondern an Arbeitszeit, Fahrzeugen und Entsorgung. Ein weitläufiges Großraumbüro mit wenigen Tischen ist schneller geräumt als ein kleines Archiv mit hundert Ordnermetern. Pauschale Online-Preise berücksichtigen weder Etagen noch Aufzüge noch Akten. Ein schriftliches Festpreisangebot nach Besichtigung schon, und es enthält Transport, Entsorgung und Vernichtung.

Einen seriösen Quadratmeterpreis gibt es nicht, weil zwei gleich große Flächen völlig unterschiedlich ausgestattet sein können; Ratgeber nennen deshalb Spannen, die um ein Vielfaches auseinanderliegen. Eine Fläche von 500 m² mit offenen Arbeitsplätzen und wenig Stauraum macht deutlich weniger Arbeit als 500 m² Einzelbüros mit Schrankwänden, Archiv und Teppichboden, der raus muss. Dazu kommen Faktoren, die mit der Fläche nichts zu tun haben: Etage, Aufzug, Laufweg zum Fahrzeug, Halteverbot, Arbeit am Wochenende. Für Ihre Budgetplanung ist die Besichtigung deshalb der schnellste Weg. Sie kostet nichts und ergibt ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit dem Sie rechnen können.

Am meisten sparen Sie durch klare Vorbereitung: festlegen, was bleibt, Leasinggeräte früh zurückgeben, Aufbewahrungsfristen vorher klären und mit dem Vermieter den Rückbauumfang abstimmen. Jede offene Frage am Räumungstag kostet Zeit, und Zeit ist der größte Kostenfaktor. Ein Raumplan mit farbigen Markierungen spart oft mehr als jeder Rabatt. Auch der Termin spielt eine Rolle: Arbeiten während der regulären Zeiten sind günstiger als Nacht- oder Feiertagseinsätze. Mit dem Vermieter lohnt sich ein Gespräch, ob Einbauten oder Bodenbeläge für den Nachmieter bleiben dürfen. Nicht sparen sollten Sie bei Akten und Datenträgern. Eine Datenpanne kostet ein Vielfaches dessen, was die Vernichtung nach DIN 66399 kostet.

Nur bei sehr hochwertigen Markenmöbeln in neuwertigem Zustand; in den meisten Büros bringt die Einrichtung beim Wiederverkauf kaum etwas. Der Markt für gebrauchte Büromöbel ist überfüllt. Händler nehmen fast nur aktuelle Modelle namhafter Hersteller, vollständig und ohne Gebrauchsspuren, und das in großen gleichartigen Stückzahlen. Vorsicht bei Angeboten, die mit einer hohen Verwertung einen auffallend niedrigen Preis versprechen. Häufig kommt das Geld später über Zuschläge für Mehrmengen oder Entsorgung wieder herein. Lassen Sie sich eine Anrechnung immer als eigene Position ausweisen.

In der Regel trägt sie das Unternehmen, das die Räume nutzt, als Mieter oder Eigentümer; bei einer Liquidation die Gesellschaft, bei einer Insolvenz die Insolvenzmasse. Ob der Mieter auch den Rückbau bezahlt, regelt der Gewerbemietvertrag. Meist muss der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden, also auch Einbauten und Bodenbeläge entfernt werden, die der Mieter eingebracht hat. Wenn ein Vermieter oder Nachmieter Teile übernehmen will, sollte das schriftlich festgehalten werden, bevor wir den Umfang im Angebot festlegen.

Bei uns keine, wenn sich am vereinbarten Umfang nichts ändert, denn das Angebot nach Besichtigung enthält Arbeitszeit, Fahrzeuge, Entsorgung und Vernichtungszertifikat. Typische Zusatzkosten bei anderen Angeboten sind Gebühren für Halteverbotszonen, Zuschläge für Etagen ohne Aufzug, Sonderabfälle wie Leuchtstoffröhren oder Akkus und Aufpreise für Mehrmengen. Fragen Sie bei jedem Angebot gezielt danach. Wenn nach der Besichtigung neue Bereiche dazukommen, etwa ein zusätzlicher Keller, sprechen wir den Mehraufwand vorher mit Ihnen ab und schreiben ihn schriftlich fest.

Ja, die Kosten einer Büro- oder Firmenauflösung sind in aller Regel Betriebsausgaben und mindern den Gewinn. Das gilt für Räumung, Entsorgung, Aktenvernichtung und Rückbau. Werden Möbel oder Geräte vor Ende ihrer Nutzungsdauer entsorgt, kann außerdem der Restbuchwert abgeschrieben werden. Dafür brauchen Sie einen Nachweis, dass die Wirtschaftsgüter tatsächlich aus dem Betrieb ausgeschieden sind. Die genaue Verbuchung klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Unsere Rechnung weist die Leistungen so aus, dass sie sich zuordnen lassen.