IT-Entsorgung in Stuttgart: Daten sicher weg, Geräte sauber entsorgt
Besichtigung und Angebot kostenlos · Alle Positionen schriftlich · Termingerecht und besenrein
- Besichtigung kostenlos
- Termin nach Ihrem Wunsch
- Besichtigungkostenlos und unverbindlich
- Angebotkostenlos und schriftlich
- Alles inklusiveMöbel, IT, Kabel, Akten
- Akten & DatenVernichtung nach DIN 66399
- Großobjekteüber 50 Mitarbeiter im Einsatz
- Nachhaltigverwerten, verschenken, recyceln
- Zum Wunschterminpünktlich und fristgerecht
- Übergabebesenrein oder endgereinigt
- KostenlosBesichtigung und Angebot
- 50+ MitarbeiterTeams auch für Bürokomplexe
- 25+ Fahrzeugetermingerecht bei Großobjekten
- DIN 66399Vernichtung nach höchster Stufe
Ein Büro-PC ist kein Möbelstück. Auf jedem Gerät liegen Daten, viele Geräte gehören dem Leasinggeber, und alles muss getrennt entsorgt werden. Die Geräte werden sauber nach ElektroG entsorgt. Für IT-Entsorgung Stuttgart gilt: erst die Datenträger, dann die Geräte.
Kurz gesagt: Sichern Sie zuerst alle Daten, sortieren Sie dann Leasing- und Mietgeräte aus und geben Sie diese an den Eigentümer zurück. Alle übrigen Datenträger holen wir in verschlossenen Behältern ab und vernichten sie direkt nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399, mit Zertifikat. Die Geräte selbst gehören als Elektroaltgeräte in die getrennte Entsorgung, nicht in den Sperrmüll.
Bevor etwas abgebaut wird: drei Fragen
- Sind alle Daten gesichert? Lassen Sie die Sicherung von jemandem prüfen, der sie auch zurückspielen kann. Eine Sicherung, die nie getestet wurde, ist ein Risiko.
- Wem gehört das Gerät? Kopierer, Drucker, Telefonanlagen und manchmal auch Rechner sind oft geleast oder gemietet. Diese Geräte gehen an den Vertragspartner zurück.
- Was zieht mit um? Alles, was weiter genutzt wird, bekommt ein Etikett und wird vor der Räumung getrennt.
Welche Geräte Daten enthalten, oft unbemerkt
| Gerät | Wo die Daten liegen | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| PC, Laptop | Festplatte oder SSD | Datenträger ausbauen und vernichten |
| Server, NAS | Mehrere Festplatten, oft mit Backups | Jede Platte einzeln erfassen und vernichten |
| Multifunktionsdrucker, Kopierer | Interne Festplatte mit gescannten Dokumenten | Festplatte ausbauen und vernichten, bei Leasing nach Absprache mit dem Leasinggeber |
| Telefonanlage | Anruflisten, Voicemails, Kontakte | Speicherkarten entnehmen und vernichten |
| Smartphones, Tablets | Interner Speicher | Aus der Geräteverwaltung abmelden, dann vernichten |
| USB-Sticks, alte Bänder, CDs | Überall in Schubladen | Einsammeln und vernichten |
Computerentsorgung: PCs, Laptops und Server
Computerentsorgung heißt bei uns: Wir holen PCs, Laptops, Monitore, Server, Drucker und Zubehör in Ihrer Firma ab, entfernen oder vernichten die Festplatten mit Nachweis und geben die Geräte in die Verwertung nach ElektroG. Das gilt für einzelne Rechner genauso wie für ganze Etagen bei einer Büroauflösung oder IT-Umstellung.
- PC-Entsorgung und Laptop-Entsorgung inklusive Datenträgervernichtung
- Server-Entsorgung mit Abbau von Racks und Verkabelung
- Monitore, Drucker, Kopierer, Telefone und Netzwerktechnik
- Funktionierende Geräte gehen in die Wiederverwendung
Formatieren ist kein Löschen
Formatieren oder Zurücksetzen entfernt nur das Inhaltsverzeichnis, die Daten lassen sich oft mit frei verfügbaren Programmen wiederherstellen. Bei SSDs hilft selbst Überschreiben nicht verlässlich, weil der Speicher intern verteilt arbeitet.
Deshalb löschen wir nicht, wir vernichten. Jede Festplatte, jede SSD und jeder Stick wird physisch zerkleinert, nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399, direkt nach der Abholung und ohne Zugriff Dritter. Mehr dazu unter Datenträgervernichtung.
Elektroaltgeräte richtig entsorgen
Elektrogeräte dürfen nicht in den Restmüll oder Sperrmüll. Das regelt das Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG). Für Firmen gilt dabei eine Besonderheit: Die kommunalen Wertstoffhöfe sind in erster Linie für Geräte aus privaten Haushalten da. Gewerbliche Geräte werden über Rücknahmesysteme der Hersteller, über zertifizierte Entsorgungsbetriebe oder über den Dienstleister entsorgt, der die Büroauflösung übernimmt.
- Akkus und Batterien vorher entnehmen, wenn das ohne Werkzeug geht
- Toner und Tintenpatronen getrennt sammeln, viele Hersteller nehmen sie zurück
- Kühlschränke und Klimageräte enthalten Kältemittel und gehören in spezielle Annahmestellen
- Leuchtstoffröhren und Energiesparlampen getrennt halten, sie enthalten Quecksilber
Was ein Fachbetrieb bei der IT-Entsorgung übernimmt
Bei einer Büroauflösung ist die IT der Teil mit dem größten Risiko. Möbel kann man notfalls zweimal tragen, eine Festplatte mit Kundendaten darf dagegen nicht ein einziges Mal in falsche Hände geraten. Eine geordnete IT-Entsorgung läuft deshalb nach festen Schritten ab:
- Bestandsaufnahme: Jedes Gerät mit Datenträger wird erfasst, auf Wunsch mit Seriennummer. So lässt sich später belegen, dass nichts fehlt.
- Trennung: Leasinggeräte, Geräte für den Umzug und Geräte für die Entsorgung werden getrennt und gekennzeichnet.
- Sicher verschlossen: Datenträger kommen vor Ort in verschlossene Behälter, werden abgeholt und direkt vernichtet, ohne Zwischenlagerung. Sie liegen nicht offen im Flur, während geräumt wird.
- Vernichtung: Jeder Datenträger wird physisch vernichtet, nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399, siehe Datenträgervernichtung.
- Entsorgung: Gehäuse, Platinen, Kabel und Akkus gehen getrennt in die Verwertung nach ElektroG.
- Nachweise: Sie bekommen das Vernichtungszertifikat und einen Entsorgungsnachweis.
Welche Nachweise Sie bekommen sollten
| Nachweis | Was drinsteht | Wofür Sie ihn brauchen |
|---|---|---|
| Vernichtungszertifikat | Anzahl und Art der Datenträger, höchste Sicherheitsstufe nach DIN 66399, Datum, auf Wunsch Seriennummern | Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO |
| Entsorgungsnachweis | Menge, Abfallart, Annahmestelle | Dokumentation nach Gewerbeabfallverordnung |
Legen Sie die Nachweise zu Ihren Datenschutzunterlagen. Da wir immer nach der höchsten Stufe vernichten, muss Ihr Datenschutzbeauftragter keine eigene Vernichtungsstufe mit uns abstimmen.
IT-Umstellung: alte Technik und Kabel raus
Nicht nur bei Auszügen fällt alte IT an. Wer auf Laptops, Cloud oder neue Drucker umstellt, hat plötzlich Stapel von Desktop-PCs, Monitoren, Dockingstationen und einen alten Großraumdrucker im Flur. Dazu kommen Kabel: Netzwerkkabel unter den Tischen, Kabelwannen, Patchkabel im Serverraum, alte Telefonleitungen. Wir holen alles ab, bauen Kabelwannen und Kabelkanäle auf Wunsch zurück und kümmern uns um die Datenträger, mit Nachweis.
Server, Netzwerk und USV: die schweren Fälle
- Server und Storage: Platten aus dem Gehäuse nehmen und einzeln erfassen. In Storage-Systemen stecken oft Dutzende Platten, auch Ersatzplatten im Schrank zählen dazu.
- Backup-Medien: Bänder, externe Festplatten und alte NAS-Geräte werden gern vergessen, enthalten aber oft den vollständigsten Datenbestand.
- Netzwerktechnik: Firewalls, Router und Switches speichern Konfigurationen, Zugangsdaten und VPN-Schlüssel. Vor der Entsorgung zurücksetzen.
- USV-Anlagen: Die Akkus einer unterbrechungsfreien Stromversorgung sind schwer und müssen getrennt zurückgegeben werden.
- Serverschrank: Wiegt leer oft so viel wie mehrere Aktenschränke. Klären Sie Aufzug und Tragweg vorher.
Checkliste für die IT-Verantwortlichen
- Vollständige Datensicherung, getestet
- Postfächer, Cloud-Konten und Lizenzen auf neue Geräte übertragen oder gekündigt
- Geräte aus der Geräteverwaltung (MDM) und aus Domänen entfernt
- Leasingverträge geprüft, Rückgabe vereinbart
- Liste aller Datenträger mit Seriennummern
- Telefon- und Internetanschluss gekündigt oder umgezogen
- Zugangskarten, Token und Schlüssel des Serverraums eingesammelt
Was die IT-Entsorgung kostet
Den Preis bestimmen die Zahl der Datenträger, der gewünschte Nachweis (Zertifikat mit Anzahl oder mit Seriennummern), der Abbau im Serverraum und die Menge an Elektroschrott. Im Rahmen einer Büroauflösung wird die IT meist gleich mit angeboten, siehe Kosten.
Was mit den Geräten passiert
Die Datenträger kommen zuerst heraus und gehen direkt in die Vernichtung. Gehäuse, Netzteile, Platinen, Monitore und Kabel werden danach nach Material getrennt und nach ElektroG verwertet, damit Metalle und Kunststoffe in den Kreislauf zurückkommen. Monitore, Tastaturen und Docking-Stationen ohne Speicher können Sie vorher gern Mitarbeitern fürs Homeoffice überlassen.
Serverraum und Verkabelung
Der Serverschrank ist schwer, die Klimaanlage im Serverraum manchmal fest eingebaut, und die Netzwerkkabel liegen in Kabelkanälen und Doppelböden. Ob die Verkabelung bleiben darf, entscheidet der Mietvertrag. Für Nachmieter ist eine saubere Netzwerkverkabelung oft ein Vorteil, sprechen Sie das mit dem Vermieter ab. Siehe auch Übergabe an den Vermieter.
Auch im Umland ohne Anfahrtskosten
Auch im Umland übernehmen wir die IT-Entsorgung zu denselben Konditionen wie in Stuttgart, ohne Anfahrtskosten. Eigene Seiten mit den Gewerbegebieten vor Ort gibt es für diese Orte:
An die IT-Abteilung weiterleiten
Eine Büroauflösung betrifft meist mehrere Leute: Geschäftsführung, Office-Management, IT, Vermieter. Schicken Sie diese Seite einfach weiter.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Für IT-Entsorgung Stuttgart: Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.
Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.
Sie möchten die Räumung lieber abgeben?
Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.
Häufige Fragen
Entsorgen Sie auch Bürotechnik wie Drucker, PCs oder Server?
Ja, wir entsorgen die gesamte Bürotechnik: PCs, Notebooks, Monitore, Server, Racks, Drucker, Kopierer, Telefone, Tastaturen, Mäuse, Dockingstationen und Kabel. Alles wird nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz verwertet. Geräte mit Datenspeicher behandeln wir gesondert: Festplatten und SSDs werden ausgebaut oder mit dem Gerät nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399 vernichtet. Auch Serverräume räumen wir komplett, inklusive Schränke, USV-Anlagen und Verkabelung im Doppelboden, sofern das mit Ihrer IT und der Haustechnik abgestimmt ist.
Wie werden elektronische Geräte entsorgt?
Elektronische Geräte werden getrennt gesammelt, zu einer zugelassenen Erstbehandlungsanlage gebracht und dort in Metalle, Kunststoffe, Glas und Schadstoffe zerlegt. So schreibt es das Elektro- und Elektronikgerätegesetz vor. Batterien und Akkus, etwa aus Notebooks oder USV-Anlagen, werden vorher entnommen und separat verwertet. Kupfer, Aluminium, Gold und andere Rohstoffe gehen zurück in die Produktion. Datenträger dürfen diesen Weg erst gehen, wenn die Daten nachweisbar vernichtet sind. Das stellen wir vorher sicher.
Entsorgen Sie alte IT und Elektrogeräte fachgerecht?
Ja, nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz und mit Vernichtung aller Datenträger nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399. Fachgerecht heißt dabei zweierlei: Die Stoffe werden verwertet und Schadstoffe sicher ausgeschleust, und die Daten sind vorher zuverlässig vernichtet. Für den zweiten Teil erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat. Geräte, die noch funktionieren und keine Daten mehr enthalten, können auf Wunsch weitergegeben werden. Das spart Ressourcen und ist ein Punkt für Ihre Nachhaltigkeitsbilanz.
Was passiert mit Leasinggeräten bei der Büroauflösung?
Leasinggeräte bleiben Eigentum des Leasinggebers und werden deshalb nicht entsorgt, sondern getrennt bereitgestellt und nach Ihrem Vertrag zurückgegeben. Prüfen Sie vorher, ob der Leasinggeber die Datenlöschung selbst übernimmt oder ob die Datenträger ausgebaut zurückgehen sollen. Das steht meist im Rahmenvertrag. Wir kennzeichnen die Leasinggeräte bei der Besichtigung, lagern sie getrennt und halten sie zur Abholung bereit, damit nichts versehentlich in die Verwertung gerät.
Werden bei einer Büroauflösung auch Serverräume geräumt?
Ja, wir räumen Serverräume komplett, von den Servern über Racks und USV-Anlagen bis zur Verkabelung. Vorher müssen Ihre IT oder Ihr Dienstleister die Systeme herunterfahren, Daten sichern und Lizenzen klären. Danach bauen wir aus, trennen Datenträger heraus und vernichten sie nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399. USV-Akkus sind gefährliche Abfälle und werden gesondert entsorgt. Klimageräte im Serverraum enthalten Kältemittel. Ob sie abgebaut werden, stimmen wir mit der Haustechnik und dem Vermieter ab.
Was ist mit Druckern und Kopierern mit Festplatte?
Multifunktionsdrucker und Kopierer speichern häufig gescannte und gedruckte Dokumente auf einer internen Festplatte; diese wird vor der Entsorgung ausgebaut und vernichtet. Das wird bei Büroauflösungen oft übersehen, weil niemand den Drucker als Datenträger wahrnimmt. Geleaste Geräte gehen an den Leasinggeber zurück. Fragen Sie ihn, wie er die Festplatte löscht, und lassen Sie sich das bestätigen. Tonerkartuschen und Resttoner sammeln wir getrennt, weil sie nicht in den Restmüll gehören.
Darf ich alte Firmenlaptops einfach zum Wertstoffhof bringen?
Nein, nicht mit Datenträgern darin; zuerst müssen die Daten nachweisbar vernichtet werden, dann wird das Gerät nach Elektro- und Elektronikgerätegesetz verwertet. Der Wertstoffhof kümmert sich nicht um Datenschutz, und kommunale Sammelstellen sind auf Haushaltsmengen ausgelegt. Für Unternehmen ist der sichere Weg: Datenträger ausbauen oder das Gerät komplett vernichten, Zertifikat aufbewahren, Rest verwerten. Beides erledigen wir in einem Auftrag, auch für mehrere hundert Arbeitsplätze.
Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick
Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.
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