Firmenauflösung in Stuttgart: Wenn ein Unternehmen ganz aufhört

Besichtigung und Angebot kostenlos · Alle Positionen schriftlich · Termingerecht und besenrein

Firmenauflösung Stuttgart: Chefbüro mit Besprechungstisch und Schränken
Beispiel aus einer unserer Büroauflösungen
Kostenlose Besichtigung, danach ein schriftlicher Festpreis
  • Besichtigung kostenlos
  • Termin nach Ihrem Wunsch
Auf einen Blick: das Wichtigste
  • Besichtigungkostenlos und unverbindlich
  • Angebotkostenlos und schriftlich
  • Alles inklusiveMöbel, IT, Kabel, Akten
  • Akten & DatenVernichtung nach DIN 66399
  • Großobjekteüber 50 Mitarbeiter im Einsatz
  • Nachhaltigverwerten, verschenken, recyceln
  • Zum Wunschterminpünktlich und fristgerecht
  • Übergabebesenrein oder endgereinigt
  • KostenlosBesichtigung und Angebot
  • 50+ MitarbeiterTeams auch für Bürokomplexe
  • 25+ Fahrzeugetermingerecht bei Großobjekten
  • DIN 66399Vernichtung nach höchster Stufe

Bei einer Firmenauflösung endet nicht nur der Mietvertrag, sondern das Unternehmen selbst. Hier steht, wer was entscheiden darf und in welcher Reihenfolge geräumt wird. Wenn ein Unternehmen ganz aufhört, räumen wir alle Flächen in einem Auftrag. Ein Angebot für Firmenauflösung Stuttgart bekommen Sie nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich, mit allen Positionen.

Kurz gesagt: Bei einer Firmenauflösung entscheidet je nach Fall der Inhaber, die Liquidatorin oder die Insolvenzverwaltung über das Inventar. Zuerst wird verwertet, was Wert hat, dann wird geräumt, und die Geschäftsunterlagen werden für die gesetzlichen Fristen eingelagert. Bei einer GmbH sind das nach § 74 GmbHG zehn Jahre nach Ende der Liquidation.

Firmenauflösung, Betriebsauflösung, Büroauflösung: der Unterschied

Die Begriffe überschneiden sich, meinen aber Verschiedenes. Eine Büroauflösung betrifft Räume: Ein Standort wird aufgegeben, das Unternehmen kann woanders weitermachen. Eine Betriebsauflösung betrifft die Betriebsstätte mit Lager, Werkstatt oder Produktion. Eine Firmenauflösung ist das Ende des Unternehmens als Ganzes, mit allen rechtlichen Folgen. Für die Räumung heißt das: Bei einer Firmenauflösung ist oft nicht der frühere Chef der richtige Ansprechpartner, sondern eine Liquidatorin oder ein Insolvenzverwalter.

Wer entscheidet über das Inventar?

SituationWer entscheidetWas das für die Räumung bedeutet
Einzelunternehmen, GeschäftsaufgabeInhaberin oder InhaberFreie Planung, Verwertung auf eigene Rechnung
GmbH oder UG in LiquidationLiquidatorin oder LiquidatorErlöse gehören der Gesellschaft, Wertanrechnung schriftlich ausweisen
Insolvenzverfahren eröffnetInsolvenzverwaltungNichts entfernen ohne Freigabe, Auftrag kommt von der Verwaltung
Personengesellschaft (GbR, OHG, KG)Gesellschafter gemeinsam, soweit nichts anderes vereinbartEinigkeit vor dem Auftrag herstellen
Kostenlose Besichtigung vereinbarenWir sehen uns das Objekt an und erstellen Ihnen danach ein schriftliches Angebot.

Liquidation: Ordnung vor Tempo

In der Liquidation wird das Vermögen der Gesellschaft verwertet und die Schulden werden bezahlt. Möbel, Technik und Bestände sind Teil dieses Vermögens. Deshalb gilt: Alles, was verkauft oder angerechnet wird, muss ordentlich verbucht werden. Für die Räumung heißt das, Angebot und Rechnung laufen auf die Gesellschaft „in Liquidation“, und die Wertanrechnung steht als eigener Posten im Angebot.

Ein häufiger Fehler: Möbel oder Laptops werden kurz vor Schluss „unter der Hand“ an Mitarbeiter oder Bekannte abgegeben. In der Liquidation ist das heikel, weil Gläubiger einen Anspruch auf den Erlös haben. Klären Sie solche Abgaben mit der Steuerberatung.

Firmenauflösung: Kantine mit Geräten und Geschirr
Beispiel aus einer unserer Büroauflösungen

Insolvenz: Erst die Freigabe, dann die Räumung

Ist ein Insolvenzverfahren eröffnet, gehört das Inventar zur Insolvenzmasse. Ab dann darf weder die Geschäftsführung noch das Team etwas mitnehmen. Typischer Ablauf: Die Insolvenzverwaltung lässt das Inventar bewerten, verkauft Verwertbares, gibt den Rest zur Räumung frei und übergibt die Räume an den Vermieter. Ein Räumungsbetrieb arbeitet in diesem Fall im Auftrag der Verwaltung und dokumentiert, was wohin gegangen ist.

Geschäftsunterlagen nach dem Ende der Firma

Auch wenn es die Firma nicht mehr gibt, die Unterlagen müssen bleiben. Bei einer GmbH schreibt § 74 GmbHG vor, dass Bücher und Schriften zehn Jahre nach Abschluss der Liquidation von einer bestimmten Person oder Stelle verwahrt werden. Bei Einzelunternehmen gelten die allgemeinen Fristen aus HGB und Abgabenordnung. Alles, was nicht mehr aufbewahrt werden muss, geht in die sichere Vernichtung, siehe Aufbewahrungsfristen. Datenträger aus Rechnern und Servern behandeln Sie wie unter IT-Entsorgung beschrieben.

Termin steht schon fest?Nennen Sie uns den Übergabetermin, wir planen die Räumung rückwärts von diesem Datum.

Eine Firma statt vier

Bei einer Firmenauflösung kommen viele Aufgaben zusammen. Werden sie einzeln vergeben, stehen schnell vier Firmen auf der Liste: ein Räumungsdienst, ein Entsorger, ein Aktenvernichter und ein Team für den Rückbau. Jede braucht eigene Termine und eigene Absprachen mit dem Vermieter. Am Ende liegen vier Rechnungen auf dem Tisch, und ob alles abgedeckt ist, müssen Sie selbst prüfen.

Wir übernehmen alles in einem Auftrag. Sie haben einen Ansprechpartner, einen Festpreis für den vereinbarten Umfang und eine Abrechnung, in der jede Position steht. Gerade in einer Liquidation oder Insolvenz macht das die Abrechnung einfacher, weil sich jeder Posten einem Beleg zuordnen lässt.

Ablauf einer Firmenauflösung

  1. Rechtliche Lage klären: Geschäftsaufgabe, Liquidation oder Insolvenz
  2. Zuständige Person für Entscheidungen und Unterschriften festlegen
  3. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen sichern und Verwahrort bestimmen
  4. Inventar erfassen, bewerten und verwerten
  5. IT-Datenträger vernichten lassen, mit Zertifikat
  6. Räumung aller Standorte, Rückbau, Übergabe an die Vermieter
  7. Verträge beenden, Gewerbe abmelden, Löschung im Handelsregister

Auch im Umland ohne Anfahrtskosten

Auch im Umland übernehmen wir die Firmenauflösung zu denselben Konditionen wie in Stuttgart, ohne Anfahrtskosten. Eigene Seiten mit den Gewerbegebieten vor Ort gibt es für diese Orte:

Großes Objekt, viele Etagen?Mit über 50 Mitarbeitern und mehr als 25 Fahrzeugen können wir auch enge Zeitfenster einhalten.

An Liquidatorin, Verwaltung oder Steuerberatung weiterleiten

Eine Büroauflösung betrifft meist mehrere Leute: Geschäftsführung, Office-Management, IT, Vermieter. Schicken Sie diese Seite einfach weiter.

Wer ist Ihr Ansprechpartner?

Für Firmenauflösung Stuttgart: Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.

Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.

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Firma auflösen, Räume übergeben

Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.

0711 62016131 anrufen

Häufige Fragen

Kaufen Sie Inventar oder Maschinen an?

Hochwertiges Inventar, exklusive Designermöbel und Maschinen rechnen wir auf Wunsch auf den Festpreis an, der Rest wird fachgerecht verwertet. Anfahrtskosten gibt es nicht, auch nicht im Umland.

Wie schnell können Sie eine Firmenauflösung in Stuttgart durchführen?

Die Besichtigung ist meist innerhalb weniger Tage möglich, die Räumung selbst richtet sich nach Ihrem Termin; mit über 50 Mitarbeitern und mehr als 25 Fahrzeugen können wir auch große Objekte in engen Zeitfenstern räumen. Bei einer Firmenauflösung bestimmt selten die Räumung das Tempo, sondern die Klärung vorher: Wer darf über das Inventar entscheiden, welche Unterlagen müssen bleiben, was geht an Leasinggeber zurück? Sobald diese Punkte geklärt sind, planen wir rückwärts vom Übergabetermin und nennen Ihnen den Ablauf schriftlich.

Was kostet eine Firmenauflösung in Stuttgart?

Den Preis nennen wir nach einer kostenlosen Besichtigung in einem schriftlichen Angebot; er hängt von Menge, Etagen, Zugang, Akten, IT und Rückbau ab. Bei einer Firmenauflösung kommen oft Bereiche dazu, die bei einer reinen Büroauflösung fehlen: Lager, Werkstatt, Kantine, Archiv. Diese erfassen wir bei der Besichtigung einzeln, damit nichts als Mehrmenge nachberechnet werden muss. In der Liquidation oder Insolvenz stimmen wir das Angebot auf Wunsch direkt mit dem Liquidator oder dem Insolvenzverwalter ab.

Können Sie außerhalb der Geschäftszeiten räumen?

Ja, wir räumen auch abends, nachts oder am Wochenende, wenn das Gebäude, die Hausordnung und die Nachbarschaft es zulassen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn im selben Haus andere Mieter arbeiten, Aufzüge tagsüber stark belegt sind oder der Betrieb bis zum letzten Tag weiterläuft. Ruhestörende Arbeiten in Wohngebieten planen wir so, dass die gesetzlichen Ruhezeiten eingehalten werden. Den Zeitplan stimmen wir mit Ihnen und der Hausverwaltung ab und schreiben ihn ins Angebot.

Was ist eine Betriebsauflösung?

Eine Betriebsauflösung ist die vollständige Räumung eines Gewerbebetriebs, also nicht nur der Büros, sondern auch von Lager, Werkstatt, Produktion, Verkaufsräumen und Nebenflächen. Sie folgt meist auf eine Geschäftsaufgabe, eine Liquidation, eine Insolvenz oder einen Standortwechsel. Anders als bei einer reinen Büroauflösung fallen dabei Maschinen, Regalanlagen, Werkstoffe und oft auch gefährliche Abfälle wie Öle, Lacke oder Batterien an, die getrennt entsorgt werden müssen. Am Ende steht, wie bei jeder Auflösung, die besenreine Übergabe an den Vermieter oder Eigentümer.

Was unterscheidet die Firmenauflösung von einer Haushaltsauflösung?

Eine Firmenauflösung unterliegt anderen Regeln: gewerbliche Abfälle nach der Gewerbeabfallverordnung, Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen und Datenschutz nach DSGVO. Dazu kommen Zuständigkeiten, die es im Privathaushalt nicht gibt, etwa Gesellschafter, Liquidatoren oder Insolvenzverwalter, und Fristen aus dem Gewerbemietvertrag. Auch die Mengen sind andere: Ein Bürogeschoss enthält schnell so viel Einrichtung wie mehrere Wohnungen. Für Unternehmen zählen deshalb vor allem Planbarkeit, Nachweise und ein fester Termin. Darauf ist unser Betrieb ausgerichtet.

Welche Unterlagen darf ich bei der Firmenauflösung nicht entsorgen?

Alles, dessen Aufbewahrungsfrist noch läuft: Bücher, Jahresabschlüsse und Inventare zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Pflicht endet nicht mit der Firma. Bei einer GmbH werden die Bücher und Schriften nach § 74 GmbHG nach Abschluss der Liquidation für zehn Jahre einem Gesellschafter oder Dritten zur Verwahrung übergeben. Bei Personalunterlagen und Lohnkonten gelten eigene Fristen. Was aufbewahrt werden muss, trennen Sie bitte vorher ab. Alles andere vernichten wir direkt nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399, mit Zertifikat.

Muss ich bei der Auflösung einer GmbH etwas Besonderes beachten?

Ja: Über das Inventar entscheidet in der Liquidation der Liquidator, in der Insolvenz der Insolvenzverwalter, und die Geschäftsunterlagen müssen nach § 74 GmbHG zehn Jahre verwahrt werden. Inventar ist in dieser Phase Vermögen der Gesellschaft. Wer vorher Möbel oder Technik verschenkt oder privat mitnimmt, riskiert Ärger mit Gläubigern. Erlöse aus einem Verkauf gehören der Gesellschaft und gehören in die Liquidationsbilanz. Wir räumen deshalb erst, wenn die zuständige Person den Auftrag erteilt hat, und stellen die Rechnung auf die Gesellschaft aus.

Sind Sie auch in den Nachbarorten von Stuttgart tätig?

Ja, wir arbeiten in ganz Stuttgart und in der Region: in den Landkreisen Böblingen, Esslingen, Ludwigsburg, Göppingen und Heilbronn, im Rems-Murr-Kreis, im Ostalbkreis sowie in Pforzheim und im Enzkreis. Unternehmen mit mehreren Standorten in der Region bekommen einen gemeinsamen Ablaufplan, einen Ansprechpartner und eine einheitliche Abrechnung.

Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick

Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.

Rund um Stuttgart

Firmenauflösung Stuttgart: komplett aus einer HandKostenlose Besichtigung, danach ein schriftliches Festpreisangebot.
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  1. Anrufen. Wir vereinbaren so schnell wie möglich einen Termin vor Ort.
  2. Fotos über das Formular. Ein paar Bilder der Räume, dann können wir den Aufwand vorab einschätzen.
  3. Nur Akten oder IT? Kleinere Abholungen sind oft schon am nächsten Werktag erledigt.
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