Gewerbeabfallverordnung: Getrennte Sammlung bei der Räumung
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Die Gewerbeabfallverordnung gilt bei jeder Büroauflösung, auch wenn sie im Projektplan selten auftaucht. Sie schreibt vor, welche Abfälle getrennt gesammelt werden müssen, und verlangt, dass Sie das belegen können. Die getrennte Sammlung beginnt bei uns direkt auf der Fläche.
Stand: 04.11.2026
Kurz gesagt: Die Gewerbeabfallverordnung verpflichtet Erzeuger und Besitzer gewerblicher Abfälle, bestimmte Fraktionen getrennt zu sammeln: unter anderem Papier und Pappe, Glas, Kunststoffe, Metalle, Holz, Textilien und Bioabfälle. Für Rückbauarbeiten gelten eigene Fraktionen für Bau- und Abbruchabfälle. Die Getrenntsammlung ist zu dokumentieren, Ausnahmen gibt es nur, wenn sie technisch nicht möglich oder wirtschaftlich nicht zumutbar ist.
Wen die Gewerbeabfallverordnung verpflichtet
Verpflichtet sind Erzeuger und Besitzer gewerblicher Siedlungsabfälle und von Bau- und Abbruchabfällen. Bei einer Büroauflösung ist das in erster Linie Ihr Unternehmen, denn bei Ihnen fällt der Abfall an. Bei einer Insolvenz übernimmt der Verwalter diese Rolle.
Wer eine Räumungsfirma beauftragt, gibt die praktische Trennung ab. Die Verantwortung dafür, dass richtig getrennt und verwertet wird, bleibt bei Ihnen. Das ist kein Grund zur Sorge, aber ein Grund, bei der Auswahl genau hinzusehen und die Belege aufzubewahren. Die Gewerbeabfallverordnung ist keine Formalie für Entsorger, sie richtet sich ausdrücklich an Betriebe.
Die Pflichtfraktionen nach § 3
§ 3 der Gewerbeabfallverordnung nennt die Fraktionen, die bei gewerblichen Siedlungsabfällen getrennt zu halten sind. Bei einer Büroauflösung sind das die Stoffe, die aus Möbeln, Verpackungen, Ausstattung und Küche stammen.
| Fraktion | Typisch bei der Büroauflösung |
|---|---|
| Papier, Pappe, Karton (ohne Hygienepapier) | Umzugskartons, Verpackungen, Broschüren ohne Personenbezug |
| Glas | Glastüren von Vitrinen, Tischplatten, Flaschen aus der Teeküche |
| Kunststoffe | Stuhlschalen, Folien, Kabelkanäle, Ablagen |
| Metalle | Schreibtischgestelle, Stahlschränke, Regale |
| Holz | Tischplatten, Schrankkorpusse, Paletten |
| Textilien | Vorhänge, Bezüge, Arbeitskleidung |
| Bioabfälle | Reste aus Teeküche und Kantine |
Hinzu kommen weitere gewerbliche Abfälle, die ähnlich wie Haushaltsabfälle beschaffen sind. Elektrogeräte, Batterien und gefährliche Abfälle laufen nicht über diese Liste, sondern über eigene Regelungen wie das ElektroG und das Batterierecht. Akten mit personenbezogenen Daten sind ebenfalls ein Sonderfall: Sie gehen zuerst in die sichere Vernichtung, das Papier wird danach recycelt.
Bau- und Abbruchabfälle beim Rückbau
Sobald zurückgebaut wird, greift zusätzlich § 8 der Gewerbeabfallverordnung. Er regelt die Getrenntsammlung von Bau- und Abbruchabfällen. Bei Büroflächen betrifft das vor allem Trennwände, abgehängte Decken, Bodenbeläge und Einbauten.
- Glas, etwa aus Glastrennwänden
- Kunststoff, etwa Kabelkanäle und Bodenbeläge aus PVC
- Metalle einschließlich Legierungen, etwa Ständerwerk und Deckenprofile
- Holz, etwa Türen, Zargen, Einbaumöbel
- Dämmmaterial aus Trennwänden und Decken
- Bitumengemische
- Baustoffe auf Gipsbasis, etwa Gipskartonplatten
- Beton, Ziegel, Fliesen und Keramik
Für Gipskarton ist das besonders wichtig. Gips stört im mineralischen Bauschutt das Recycling und muss deshalb getrennt bleiben. Dämmstoffe aus älteren Gebäuden können außerdem Mineralfasern enthalten, die besondere Vorsicht erfordern. Mehr zu den Arbeiten selbst unter Rückbau und Demontage.
Dokumentation: was Sie vorlegen können müssen
Die Gewerbeabfallverordnung verlangt, dass die Getrenntsammlung dokumentiert wird. Die Behörde kann die Unterlagen anfordern. Zur Dokumentation gehören nach § 3 zum Beispiel Lagepläne, Lichtbilder, Praxisbelege wie Liefer- oder Wiegescheine und ähnliche Dokumente.
Für eine Büroauflösung heißt das konkret: Sie sollten nachweisen können, welche Fraktionen getrennt erfasst wurden und wohin sie gegangen sind. Ein paar Fotos der Sammelstellen auf der Fläche, die Belege der Entsorgungsanlagen und eine kurze Übersicht genügen in den meisten Fällen. Wenn mehrere Etagen oder Gebäude betroffen sind, lohnt eine Zuordnung nach Abschnitt.
Sprechen Sie Ihren Dokumentationsbedarf bei der Besichtigung an. Dann wird er Teil des schriftlichen Festpreisangebots, und die Belege entstehen während der Räumung, nicht im Nachhinein. Viele Unternehmen nutzen dieselben Unterlagen für Umweltmanagement oder Nachhaltigkeitsbericht.
Ausnahmen: wann Trennung nicht verlangt wird
Eine Ausnahme von der Getrenntsammlung gibt es nur, wenn sie technisch nicht möglich oder wirtschaftlich nicht zumutbar ist. Technisch nicht möglich kann sie etwa sein, wenn auf der Fläche kein Platz für mehrere Behälter ist. Wirtschaftlich nicht zumutbar kann sie sein, wenn die Mengen sehr gering oder die Fraktionen stark verschmutzt sind.
Diese Ausnahmen sind eng und müssen ebenfalls dokumentiert werden. Bequemlichkeit oder Zeitdruck reichen nicht. Werden Abfälle gemischt gesammelt, müssen sie grundsätzlich einer Vorbehandlungsanlage zugeführt werden, die sie nachträglich sortiert. Das ist meist teurer als die Trennung vor Ort.
Bei einer Büroauflösung lässt sich fast immer trennen. Möbel werden ohnehin zerlegt, und auf einer geräumten Fläche ist Platz für Sammelstellen. Die Ausnahme ist hier eher theoretisch.
Wie die Gewerbeabfallverordnung die Räumung prägt
Die Gewerbeabfallverordnung bestimmt, wie wir auf der Fläche arbeiten. Schreibtische werden nicht im Ganzen in einen Container geworfen, sondern in Platte, Gestell und Kleinteile zerlegt. Schränke werden in Korpus, Türen, Beschläge und Glas getrennt. Stühle lassen sich in Kunststoff, Metall und Polster aufteilen, soweit der Aufwand vertretbar ist.
Je Etage richten wir Sammelstellen ein, getrennt nach Fraktionen und gut beschriftet. Die Fahrzeuge werden so beladen, dass die Fraktionen getrennt bleiben. Elektrogeräte und IT gehen in eine eigene Erfassung nach ElektroG, Datenträger daraus vorher in verschlossene Behälter zur direkten Vernichtung nach höchster Stufe der DIN 66399.
Gut erhaltene Möbel fallen gar nicht erst als Abfall an. Wir geben sie auf Wunsch kostenlos an gemeinnützige Vereine weiter. Was übrig bleibt, wird sortenrein recycelt. So greifen Abfallrecht und Kreislaufgedanke ineinander.
Häufige Fehler, die wir bei Räumungen sehen
Die meisten Verstöße gegen die Gewerbeabfallverordnung entstehen nicht aus Absicht, sondern aus Zeitdruck in den letzten Tagen. Typisch sind diese Situationen:
- Ein Mischcontainer wird bestellt, weil es schnell gehen muss, und alles wandert hinein.
- Mitarbeiter räumen ihre Arbeitsplätze selbst und werfen Elektrogeräte, Akten und Möbelteile zusammen.
- Rückbaumaterial aus Gipskarton landet im Bauschutt.
- Es gibt keine Fotos und keine Belege, obwohl die Trennung eigentlich stattgefunden hat.
- Kleine Mengen Sonderabfall wie Leuchtstoffröhren oder Batterien geraten in den Gewerbeabfall.
Die Lösung ist einfach: klare Zuständigkeiten, ausreichend Behälter und eine Räumung aus einer Hand. Wenn Mitarbeiter vorab selbst aufräumen sollen, geben Sie ihnen eine kurze Anleitung, was wohin gehört. Akten gehören dabei grundsätzlich nicht in den Papiercontainer, sondern in die verschlossenen Behälter für die Aktenvernichtung.
Was die Trennung für die Kosten bedeutet
Getrennte Fraktionen sind in der Regel günstiger zu entsorgen als gemischter Gewerbeabfall. Metall hat einen Schrottwert, Papier und sortenreines Holz lassen sich gut verwerten. Gemischter Abfall dagegen muss erst sortiert werden, und das bezahlt der Erzeuger.
Gleichzeitig kostet die Trennung Arbeitszeit. Zerlegen, Sortieren und getrenntes Laden dauert länger als Einwerfen. Im schriftlichen Festpreisangebot sind beide Seiten berücksichtigt. Unterm Strich ist die saubere Trennung für Büroauflösungen fast immer die wirtschaftlich vernünftige Lösung, und sie ist ohnehin vorgeschrieben. Mehr zur Kostenstruktur steht auf der Seite zu den Kosten einer Büroauflösung.
Welche Leistungen passen zu diesem Thema?
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Eine Büroauflösung betrifft meist mehrere Leute: Geschäftsführung, Office-Management, IT, Vermieter. Schicken Sie diese Seite einfach weiter.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.
Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.
Sie möchten die Räumung lieber abgeben?
Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.
Häufige Fragen
Gilt die Gewerbeabfallverordnung auch für kleine Büros?
Ja, sie gilt grundsätzlich für alle Erzeuger gewerblicher Siedlungsabfälle, unabhängig von der Größe. Bei sehr kleinen Mengen kann die Trennung im Einzelfall wirtschaftlich unzumutbar sein, das muss aber begründet und dokumentiert werden.
Wer ist bei einer Büroauflösung Abfallerzeuger?
In der Regel das Unternehmen, dessen Büro aufgelöst wird. Bei einer Insolvenz übernimmt der Verwalter diese Rolle. Die Räumungsfirma setzt die Trennung praktisch um.
Welche Unterlagen brauche ich als Nachweis?
Typisch sind Fotos der Sammelstellen, Belege der Entsorgungsanlagen wie Liefer- oder Wiegescheine und eine kurze Übersicht der Fraktionen. Die Behörde kann diese Unterlagen anfordern.
Gehören Akten in die Papierfraktion?
Nein, nicht direkt. Akten mit personenbezogenen Daten werden zuerst sicher vernichtet. Das vernichtete Material geht danach ins Papierrecycling.
Fallen Elektrogeräte unter die Gewerbeabfallverordnung?
Nein, für Elektro- und Elektronikaltgeräte gilt das ElektroG. Sie werden getrennt erfasst und verwertet. Datenträger werden vorher entnommen und vernichtet.
Was passiert, wenn nicht getrennt wird?
Gemischt gesammelte Abfälle müssen grundsätzlich in eine Vorbehandlungsanlage. Das ist meist teurer. Fehlt die Dokumentation, kann die Behörde Nachweise verlangen und Verstöße ahnden.
Trennen Sie auch Rückbaumaterial nach § 8?
Ja. Beim Rückbau trennen wir unter anderem Gipskarton, Metallprofile, Glas, Holz und Dämmmaterial. Was davon anfällt, steht nach der Besichtigung im schriftlichen Festpreisangebot.
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Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.
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