IT-Entsorgung nach ElektroG: Pflichten für Unternehmen
Besichtigung und Angebot kostenlos · Alle Positionen schriftlich · Termingerecht und besenrein
- Besichtigung kostenlos
- Termin nach Ihrem Wunsch
- Besichtigungkostenlos und unverbindlich
- Angebotkostenlos und schriftlich
- Alles inklusiveMöbel, IT, Kabel, Akten
- Akten & DatenVernichtung nach DIN 66399
- Großobjekteüber 50 Mitarbeiter im Einsatz
- Nachhaltigverwerten, verschenken, recyceln
- Zum Wunschterminpünktlich und fristgerecht
- Übergabebesenrein oder endgereinigt
- KostenlosBesichtigung und Angebot
- 50+ MitarbeiterTeams auch für Bürokomplexe
- 25+ Fahrzeugetermingerecht bei Großobjekten
- DIN 66399Vernichtung nach höchster Stufe
Bei einer Büroauflösung fallen schnell Hunderte Rechner, Monitore, Drucker und Telefone an. Für ihre IT-Entsorgung gilt das Elektro- und Elektronikgerätegesetz, kurz ElektroG. Es regelt, wie Altgeräte erfasst und verwertet werden, und es legt dem Besitzer der Geräte eigene Pflichten auf.
Stand: 04.11.2026
Kurz gesagt: Unternehmen müssen Elektroaltgeräte getrennt vom übrigen Abfall erfassen und einer zulässigen Entsorgung zuführen. Batterien und Lampen, die sich zerstörungsfrei entnehmen lassen, sind vorher zu trennen. Für die Daten auf den Geräten ist der Besitzer selbst verantwortlich; wir vernichten Datenträger deshalb physisch, bevor die Geräte in die Verwertung gehen.
Was das ElektroG regelt
Das ElektroG setzt die europäische Richtlinie über Elektro- und Elektronik-Altgeräte in deutsches Recht um. Es verfolgt zwei Ziele: Schadstoffe aus Altgeräten sollen nicht in die Umwelt gelangen, und wertvolle Rohstoffe wie Kupfer, Gold und seltene Metalle sollen zurückgewonnen werden.
Das Gesetz verteilt die Verantwortung auf mehrere Schultern. Hersteller müssen ihre Geräte registrieren und für die Rücknahme sorgen, Händler müssen unter bestimmten Bedingungen Altgeräte annehmen, Kommunen betreiben Sammelstellen. Und die Besitzer von Altgeräten, also auch Unternehmen bei einer Büroauflösung, müssen dafür sorgen, dass die Geräte den richtigen Weg nehmen. Die IT-Entsorgung ist damit keine Formsache, sondern eine eigene Pflicht.
Die Pflichten des Unternehmens als Besitzer
Als Besitzer von Altgeräten hat Ihr Unternehmen drei Kernpflichten: getrennte Erfassung, Trennung von Batterien und Lampen sowie die Verantwortung für die Daten. Das ElektroG schreibt vor, dass Altgeräte einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung zuzuführen sind. Ein Rechner gehört also nie in den allgemeinen Container.
- Altgeräte getrennt vom übrigen Abfall sammeln und abgeben
- Altbatterien und Altakkus, die nicht vom Gerät umschlossen sind, vorher entnehmen
- Lampen, die sich zerstörungsfrei entnehmen lassen, vorher entnehmen
- Personenbezogene Daten auf den Geräten vor der Abgabe in eigener Verantwortung beseitigen
- Entsorgung über einen zulässigen Weg und dokumentiert
Die Verantwortung für die Daten ergibt sich vor allem aus der DSGVO. Das ElektroG greift sie auf: Hersteller und Sammelstellen müssen ausdrücklich darauf hinweisen, dass Endnutzer selbst für das Löschen personenbezogener Daten auf den Altgeräten verantwortlich sind.
Gewerbliche Geräte und Geräte aus Haushalten
Das ElektroG unterscheidet zwischen Geräten aus privaten Haushalten und Geräten, die ausschließlich gewerblich genutzt werden. Für die IT-Entsorgung im Unternehmen ist diese Unterscheidung wichtig, weil sie den Entsorgungsweg bestimmt.
| Gerätetyp | Beispiele | Rücknahmeweg |
|---|---|---|
| Geräte, die auch in Haushalten üblich sind | Laptops, Monitore, kleine Drucker, Telefone | Gilt bei vergleichbarer Art und Menge oft als Haushaltsgerät |
| Rein gewerbliche Geräte | Server, große Kopiersysteme, Netzwerktechnik im Rack | Rücknahme über den Hersteller oder gewerbliche Entsorgung |
| Große Mengen aus einer Büroauflösung | Hunderte Arbeitsplätze | In der Regel gewerbliche Entsorgung |
Hersteller rein gewerblicher Geräte müssen seit einigen Jahren eine Rücknahmemöglichkeit anbieten. Bei großen Mengen aus einer Büroauflösung ist der kommunale Wertstoffhof meist nicht der richtige Weg, weil er auf Mengen aus Haushalten ausgelegt ist.
Batterien, Akkus und Lampen
Batterien, Akkus und Lampen müssen vor der Abgabe der Altgeräte entnommen werden, soweit das ohne Zerstörung möglich ist. Das betrifft bei der IT-Entsorgung vor allem Akkus aus Laptops mit Wechselakku, Batterien aus Mäusen, Tastaturen und Fernbedienungen sowie die großen Akkus aus unterbrechungsfreien Stromversorgungen.
Fest verbaute Akkus, wie in vielen modernen Laptops, Tablets und Smartphones, bleiben im Gerät und werden bei der Verwertung entnommen. Leuchtstoffröhren aus Deckenleuchten sind kein IT-Thema, fallen bei Büroauflösungen aber ebenfalls an und werden getrennt erfasst. Wir sortieren diese Bestandteile bei der Räumung heraus und führen sie getrennt der Verwertung zu. Mehr zum Umgang mit Elektrogeräten auf unserer Seite zur IT-Entsorgung.
Daten auf Altgeräten: Ihre Verantwortung
Für die Daten auf Altgeräten ist allein der Besitzer verantwortlich, und weder Hersteller noch Sammelstelle nehmen ihm diese Pflicht ab. Bei einer Büroauflösung mit vielen Geräten ist das ein erhebliches Risiko. Jeder Rechner, jeder Drucker mit Festplatte, jedes Diensthandy kann personenbezogene Daten enthalten.
Löschen ist dabei kein verlässlicher Weg, besonders bei SSDs und Flash-Speichern. Wir gehen deshalb einen anderen: Datenträger werden aus den Geräten ausgebaut oder die Geräte als Ganzes als Datenträger behandelt, in verschlossene Behälter gefüllt und direkt physisch vernichtet, nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399, ohne Lagerung dazwischen und ohne Zugriff Dritter. Erst danach gehen die Gehäuse und übrigen Bestandteile nach ElektroG in die Verwertung. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat. Einzelheiten unter Datenträgervernichtung.
Nachweise für die IT-Entsorgung
Für die IT-Entsorgung sollten Sie Nachweise sammeln, die zeigen, dass die Geräte ordnungsgemäß entsorgt und die Daten sicher vernichtet wurden. Das ist für den Datenschutz ebenso wichtig wie für die Buchhaltung, die Abgänge aus dem Anlagenverzeichnis belegen muss.
Zu einem vollständigen Satz gehören das Vernichtungszertifikat für die Datenträger, eine Aufstellung der entsorgten Geräte, idealerweise mit Inventarnummern, und Angaben zum Entsorgungsweg. Für gefährliche Abfälle, zu denen bestimmte Altgeräte zählen, gelten nach der Nachweisverordnung besondere Pflichten, deren Umfang von Menge und Art abhängt. Wenn Ihr Unternehmen über Nachhaltigkeit berichtet, helfen außerdem Angaben zu Mengen und Verwertung.
Leasing, Rückgabe und Weiterverwendung
Nicht jedes Gerät bei einer Büroauflösung ist ein Altgerät. Geleaste Geräte gehen an den Leasinggeber zurück, gemietete Geräte an den Vermieter, und manches Gerät zieht an den neuen Standort um. Diese Geräte fallen nicht unter Ihre Entsorgungspflicht, wohl aber unter Ihre Verantwortung für die Daten.
Klären Sie vor der Räumung mit dem Leasinggeber, wie mit den Datenträgern umgegangen wird. Manche Verträge erlauben den Ausbau und die Vernichtung der Festplatten. Kennzeichnen Sie alle Geräte eindeutig, damit klar ist, was zurückgeht, was umzieht und was entsorgt wird. Unsere Teams räumen nur, was freigegeben und gekennzeichnet ist.
So läuft die IT-Entsorgung bei einer Büroauflösung
Bei einer Büroauflösung lässt sich die IT-Entsorgung in den übrigen Ablauf einbetten. Ihre IT erstellt die Liste der Geräte und kennzeichnet sie. Datenträger werden ausgebaut oder Geräte als Ganzes markiert. Die Datenträger kommen in verschlossene Behälter und werden direkt vernichtet. Die übrigen Geräte werden sortiert, Batterien und Akkus getrennt, und alles wird getrennt nach Gerätegruppen der Verwertung nach ElektroG zugeführt.
Für Sie hat das den Vorteil, dass es nur einen Auftrag und eine Ansprechperson für Möbel, IT, Akten und Datenträger gibt. Die Besichtigung ist kostenlos, ebenso das schriftliche Festpreisangebot, in dem die IT-Entsorgung als eigene Position erscheint. Bezahlt wird bei Abnahme; große Objekte rechnen wir in Teilabschnitten ab. Wie ein Serverraum in diesem Ablauf behandelt wird, beschreibt ein eigener Beitrag in diesem Blog.
Welche Leistungen passen zu diesem Thema?
Artikel weiterleiten
Eine Büroauflösung betrifft meist mehrere Leute: Geschäftsführung, Office-Management, IT, Vermieter. Schicken Sie diese Seite einfach weiter.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Schnell Büroauflösungen Stuttgart e.K., Böblinger Straße 111, 70199 Stuttgart. Wir lösen Büros, Praxen, Firmen und ganze Bürogebäude in Stuttgart und der Region auf, mit eigenem Team von über 50 Mitarbeitern. Besichtigung und Angebot kosten Sie 0 €.
Gut zu wissen: Vor jeder Aktenvernichtung gelten die Aufbewahrungsfristen, für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, für Geschäftsbriefe 6 Jahre.
Sie möchten die Räumung lieber abgeben?
Ein Anruf genügt für einen Termin vor Ort. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen.
Häufige Fragen
Darf ich alte Firmenrechner zum Wertstoffhof bringen?
Einzelne Geräte, die nach Art und Menge Haushaltsgeräten entsprechen, nehmen kommunale Sammelstellen oft an. Bei großen Mengen aus einer Büroauflösung ist eine gewerbliche Entsorgung der übliche Weg. Die Daten müssen in jedem Fall vorher sicher beseitigt sein.
Wer ist für die Daten auf den Altgeräten verantwortlich?
Der Besitzer der Geräte, also Ihr Unternehmen. Hersteller und Sammelstellen weisen ausdrücklich darauf hin, dass Endnutzer für das Löschen personenbezogener Daten selbst verantwortlich sind. Wir vernichten die Datenträger physisch.
Müssen Akkus vor der IT-Entsorgung entnommen werden?
Ja, soweit sie nicht vom Gerät umschlossen sind und sich zerstörungsfrei entnehmen lassen. Fest verbaute Akkus bleiben im Gerät und werden bei der Verwertung entnommen.
Welche Nachweise bekomme ich?
Ein Vernichtungszertifikat für die Datenträger und Angaben zur Entsorgung der Geräte. Ergänzt um Ihre eigene Geräteliste ergibt das einen vollständigen Nachweis für Datenschutz und Buchhaltung.
Was passiert mit Servern und Netzwerktechnik?
Datenträger werden ausgebaut und vernichtet, Netzwerkgeräte mit fest verbautem Speicher behandeln wir als Datenträger. Die übrigen Bestandteile gehen nach ElektroG in die Verwertung.
Was kostet die IT-Entsorgung bei einer Büroauflösung?
Das hängt von Menge, Gerätearten, Zugang und dem Anteil an Datenträgern ab. Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot, in dem die IT-Entsorgung und die Vernichtung der Datenträger als eigene Positionen stehen. Bezahlt wird bei Abnahme, große Objekte rechnen wir in Teilabschnitten ab.
Gilt das ElektroG auch für Kabel, Mäuse und Tastaturen?
Mäuse und Tastaturen sind Elektrogeräte und werden entsprechend erfasst, Batterien vorher entnommen. Kabel werden nach Material sortiert und dem Recycling zugeführt.
Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick
Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.
- Mitte
- Nord
- Ost
- Süd
- West
- Bad Cannstatt
- Birkach
- Botnang
- Degerloch
- Feuerbach
- Hedelfingen
- Möhringen
- Mühlhausen
- Münster
- Obertürkheim
- Plieningen
- Sillenbuch
- Stammheim
- Untertürkheim
- Vaihingen
- Wangen
- Weilimdorf
- Zuffenhausen