Serverraum räumen: Reihenfolge von der Datensicherung bis zum Doppelboden

Warum der Serverraum zuerst geplant wird

Der Serverraum wird zuerst geplant, weil von ihm der Betrieb aller anderen Arbeitsplätze abhängt. Solange am Standort gearbeitet wird, müssen Server, Netzwerk und Telefonie laufen. Erst wenn der neue Standort in Betrieb ist oder die Dienste in ein Rechenzentrum oder die Cloud umgezogen sind, kann der Serverraum geräumt werden.

Das macht ihn zum Taktgeber des gesamten Projekts. Ein verschobener Migrationstermin verschiebt die Räumung des Serverraums und damit oft die Übergabe. Planen Sie deshalb den Abschalttermin gemeinsam mit Ihrer IT so früh wie möglich und bauen Sie einen Puffer ein. Die übrigen Etagen können in der Zwischenzeit geräumt werden; Netzwerkschränke auf den Etagen bleiben stehen, bis der zentrale Serverraum folgt.

Schritt 1: Inventar und Abhängigkeiten

Am Anfang steht eine vollständige Liste aller Geräte im Serverraum und ihrer Abhängigkeiten. Welche Server laufen, welche Dienste hängen daran, welche Geräte gehören dem Unternehmen, welche sind gemietet oder geleast, welche gehören einem Dienstleister?

• Server, Speichersysteme, Bandlaufwerke, Netzwerktechnik, Telefonanlage
• Eigentum: eigenes Gerät, Leasing, Mietgerät, Gerät des Providers
• Wartungsverträge und Lizenzen, die gekündigt oder umgezogen werden
• Lose Datenträger: Sicherungsbänder, Festplatten im Regal, Ersatzteile
• Infrastruktur: USV, Klimaanlage, Löschanlage, Zutrittskontrolle, Überwachung

Diese Liste ist die Grundlage für alles Weitere. Sie zeigt, welche Geräte umziehen, welche zurückgegeben und welche entsorgt werden, und sie zeigt, wo Datenträger stecken.

Schritt 2: Daten sichern und migrieren

Bevor ein Gerät abgeschaltet wird, müssen alle benötigten Daten gesichert und am neuen Ort verfügbar sein. Das ist Aufgabe Ihrer IT oder Ihres IT-Dienstleisters und sollte mit einem Test abgeschlossen werden: Lassen sich die Daten am neuen Ort tatsächlich öffnen und nutzen?

Denken Sie dabei an Daten, die nicht im Hauptsystem liegen. Lokale Datenbanken auf einzelnen Servern, Konfigurationen der Netzwerktechnik, Sprachnachrichten der Telefonanlage, Aufnahmen der Videoüberwachung, Protokolle der Zutrittskontrolle. Auch Sicherungsbänder sollten geprüft werden: Enthalten sie Daten mit laufenden Aufbewahrungsfristen, müssen sie lesbar archiviert werden, bevor sie in die Vernichtung gehen. Erst wenn diese Fragen geklärt sind, ist der Serverraum bereit für die Abschaltung.

Schritt 3: geordnet herunterfahren

Systeme werden in umgekehrter Reihenfolge ihrer Abhängigkeiten heruntergefahren: zuerst Anwendungen, dann Server und virtuelle Maschinen, dann Speichersysteme, zuletzt das Netzwerk. So vermeiden Sie Fehlermeldungen und Datenverluste in Systemen, die noch auf andere zugreifen.

Der Abschalttermin liegt idealerweise außerhalb der Geschäftszeiten, etwa am Freitagabend, damit am Wochenende abgebaut werden kann. Stimmen Sie ihn mit allen ab, die betroffen sind: mit Standorten, die noch auf Dienste zugreifen, mit Ihrem Provider wegen der Internetleitung, mit dem Sicherheitsdienst, falls Alarmanlage oder Zutrittskontrolle über das Netzwerk laufen. Unsere Teams beginnen erst, wenn Ihre IT den Serverraum ausdrücklich freigegeben hat.

Schritt 4: Strom, Klima und Löschanlage

Nach der Abschaltung der IT müssen die technischen Anlagen fachgerecht außer Betrieb genommen werden, und dafür sind jeweils eigene Fachleute zuständig. Die Stromkreise im Serverraum werden durch eine Elektrofachkraft freigeschaltet und gesichert, bevor Racks und Stromverteilungen abgebaut werden.

Klimaanlagen enthalten häufig fluorierte Kältemittel. Diese dürfen nur von zertifiziertem Fachpersonal abgesaugt werden, also in der Regel von dem Kältetechnikbetrieb, der die Anlage wartet. Eine Gaslöschanlage wird von ihrer Wartungsfirma außer Betrieb genommen; die Löschmittelbehälter stehen unter Druck und dürfen nicht einfach abgebaut werden. Ob Klimaanlage und Löschanlage dem Mieter oder dem Vermieter gehören, steht im Mietvertrag. Gehören sie zum Gebäude, bleiben sie oft stehen.

Schritt 5: Racks, Geräte und USV abbauen

Erst wenn alles freigeschaltet ist, beginnt der eigentliche Abbau. Geräte, die umziehen, werden gekennzeichnet, gepolstert und getrennt transportiert. Geräte, die entsorgt werden, werden ausgebaut, ihre Datenträger kommen in verschlossene Behälter.

Die Akkus einer USV sind schwer und enthalten je nach Bauart Blei und Säure oder Lithium. Sie werden getrennt vom Gerät erfasst und als Altbatterien zurückgegeben.

Schritt 6: Datenträger vernichten

Alle Datenträger aus dem Serverraum werden physisch vernichtet, bevor die Geräte das Haus als Elektroschrott verlassen. Das betrifft Festplatten und SSDs aus Servern und Speichersystemen, Sicherungsbänder, Speicherkarten aus Netzwerk- und Telefontechnik sowie lose Datenträger aus Regalen und Schubladen.

Wir holen die Datenträger in verschlossenen Behältern ab und vernichten sie direkt nach der höchsten Sicherheitsstufe der DIN 66399, ohne Lagerung dazwischen und ohne Zugriff Dritter. Gelöscht wird bei uns nichts, die Datenträger werden zerstört. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat für Ihren Datenschutzbeauftragten. Wer einzelne Festplatten nachweisen muss, erfasst die Seriennummern vor dem Verschließen der Behälter. Mehr unter Datenträgervernichtung.

Zugang, Gewicht und Transport

Serverschränke und USV-Anlagen sind schwerer, als ihr Platzbedarf vermuten lässt. Ein voll bestücktes Rack oder eine Batterieanlage kann die zulässige Last eines Aufzugs oder eines Doppelbodens schnell erreichen. Prüfen Sie deshalb vorab, wie die Geräte aus dem Raum kommen: über welchen Weg, mit welchem Aufzug, mit welchem Hilfsmittel.

Bei der Besichtigung schauen wir uns genau das an. Oft ist es sinnvoll, Racks vor dem Transport zu leeren und Geräte einzeln zu tragen, statt den ganzen Schrank zu bewegen. Für Geräte, die umziehen, planen wir eine gepolsterte und gesicherte Ladung, getrennt vom Material für die Entsorgung. Serverräume liegen außerdem häufig im Untergeschoss, mit engen Fluren und Brandschutztüren, die während des Transports nicht verkeilt werden dürfen.

Schritt 7: Kabel, Trassen und Doppelboden

Zum Schluss werden Kabel und Trassen entfernt und der Doppelboden so hinterlassen, wie es der Mietvertrag verlangt. Unter dem Doppelboden eines Serverraums liegen oft erhebliche Mengen Strom- und Datenkabel, die über Jahre hinzugekommen und selten wieder entfernt worden sind.

Ob Kabel, Trassen und der Doppelboden selbst entfernt werden müssen, regelt der Mietvertrag. Häufig gehört der Doppelboden zum Gebäude und bleibt, während die vom Mieter verlegten Kabel entfernt werden müssen. Wir ziehen die Kabel, sortieren sie nach Material und führen sie dem Recycling zu. Die Bodenplatten werden wieder eingesetzt, beschädigte Platten dokumentiert. Am Ende ist der Raum besenrein und bereit für die Übergabe. Mehr zum Rückbau unter Rückbau und Demontage.

Welche Leistungen passen zu diesem Thema?

• IT-Entsorgung im Überblick
• Datenträgervernichtung im Überblick
• Rückbau & Entkernung im Überblick
• Bürogebäuderäumung im Überblick

Alle Artikel im Blog

Alle Stuttgarter Bezirke im Überblick

Unsere Büroauflösung Stuttgart deckt alle 23 Bezirke ab. Jede Lage hat ihre Eigenheiten: Lieferzeiten in der City, Treppenhäuser im Altbau, Lastenaufzüge im Bürohochhaus, Gewerbehallen am Neckar. Auf den Bezirksseiten steht, worauf es dort ankommt.

• Mitte
• Nord
• Ost
• Süd
• West
• Bad Cannstatt
• Birkach
• Botnang
• Degerloch
• Feuerbach
• Hedelfingen
• Möhringen
• Mühlhausen
• Münster
• Obertürkheim
• Plieningen
• Sillenbuch
• Stammheim
• Untertürkheim
• Vaihingen
• Wangen
• Weilimdorf
• Zuffenhausen

Rund um Stuttgart

• Sindelfingen
• Böblingen
• Leinfelden-Echterdingen
• Esslingen
• Ludwigsburg
• Fellbach
• Waiblingen
• Ditzingen
• Leonberg
• Kornwestheim
• Filderstadt
• Ostfildern

• Landkreis Böblingen
• Landkreis Esslingen
• Landkreis Ludwigsburg
• Rems-Murr-Kreis
• Landkreis Göppingen
• Heilbronn und Landkreis
• Ostalbkreis
• Pforzheim und Enzkreis