USV-Akkus, Leuchtstoffröhren, Toner: Sonderabfälle im Büro

Was im Büro als Sonderabfall zählt

Rechtlich spricht man von gefährlichen Abfällen, im Alltag von Sonderabfällen. Gemeint sind Stoffe, die wegen ihrer Inhaltsstoffe nicht mit dem übrigen Gewerbeabfall verbrannt oder sortiert werden dürfen. Im Abfallverzeichnis sind sie mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Im Büro geht es selten um große Mengen, aber um viele kleine Posten an unerwarteten Stellen. Genau das macht sie bei einer Räumung tückisch. Eine einzige zerbrochene Leuchtstoffröhre im Mischcontainer kann einen ganzen Container zum Problem machen.

Die häufigsten Sonderabfälle im Überblick

Die folgende Tabelle zeigt, wo wir Sonderabfälle bei Besichtigungen am häufigsten finden und was jeweils das Problem ist.

Dazu kommen Gerätebatterien in Fernbedienungen, Funkmäusen und Notleuchten. Einzeln unscheinbar, in einem großen Bürokomplex aber schnell eine volle Sammelbox.

USV-Akkus: der schwerste Posten im Serverraum

USV-Akkus sind Industriebatterien und gehören in die Rücknahme, nicht in den Schrott. Seit 2025 regelt das Batterierecht-Durchführungsgesetz (BattDG) die Rücknahme in Deutschland, es setzt die EU-Batterieverordnung um und hat das alte Batteriegesetz abgelöst. Ältere Anlagen arbeiten mit Blei-Säure-Akkus, neuere zunehmend mit Lithium-Ionen-Technik.

Beide Varianten verlangen Vorsicht. Blei-Akkus sind schwer und können auslaufen. Lithium-Akkus können bei Beschädigung in Brand geraten, sie dürfen deshalb nicht gequetscht und nicht lose geworfen werden. Bevor ein USV-System abgebaut wird, muss es von Ihrer IT oder dem Wartungsdienstleister fachgerecht heruntergefahren und vom Netz getrennt sein.

Unser Rat: Fragen Sie zuerst beim Hersteller oder Lieferanten der USV nach einer Rücknahme. Ist das nicht möglich, erfassen wir die Akkus bei der Besichtigung, führen sie als eigene Position im schriftlichen Festpreisangebot und transportieren sie getrennt vom übrigen Räumgut. Was im Serverraum sonst zu beachten ist, steht auf unserer Seite zur IT-Entsorgung.

Leuchtstoffröhren und Lampen nach ElektroG

Leuchtstoffröhren und Energiesparlampen sind Elektroaltgeräte und fallen unter das ElektroG. Sie enthalten geringe Mengen Quecksilber und gehören unzerbrochen in die Lampensammlung. LED-Röhren sind zwar quecksilberfrei, aber ebenfalls Elektroaltgeräte.

Bei einer Büroauflösung ohne Rückbau bleiben die Leuchten meist hängen, weil sie zur Mietsache gehören. Anders bei einer Entkernung: Werden Rasterdecken und Leuchten demontiert, entstehen schnell Hunderte Röhren. Sie werden aus den Leuchten genommen, in Sammelbehälter gestellt und getrennt abgefahren. Zerbrochene Röhren kommen in einen geschlossenen Behälter, der Raum wird gelüftet.

• Röhren nicht brechen, nicht in Säcke stopfen
• Leuchtengehäuse als Elektroaltgerät getrennt erfassen
• Vorschaltgeräte älterer Leuchten auf Schadstoffe prüfen lassen, wenn das Gebäude sehr alt ist

Toner und Tinte: meist harmlos, aber nicht immer

Leere Tonerkartuschen sind überwiegend kein gefährlicher Abfall, volle oder auslaufende können es sein. Das Abfallverzeichnis unterscheidet Tonerabfälle mit und ohne gefährliche Stoffe. Viele Hersteller nehmen leere Kartuschen über eigene Programme zurück.

Das eigentliche Problem bei der Räumung ist der Staub. Toner ist extrem fein und verteilt sich beim Herunterfallen im ganzen Raum. Wir verpacken Kartuschen deshalb geschlossen und tragen sie nicht lose im Karton. Volle Originalware aus dem Materiallager ist übrigens oft noch verwendbar: Prüfen Sie vor der Räumung, ob ein anderer Standort sie braucht.

Gefährliche Abfälle in Teeküche und Lager

In Teeküche und Lager finden sich vor allem Kühlgeräte und Chemikalienreste. Kühlschränke, Gefriergeräte und Wasserspender enthalten Kältemittel und müssen als Elektroaltgeräte unbeschädigt bleiben, damit der Kältekreislauf in der Verwertung fachgerecht abgesaugt werden kann. Ein abgeknickter Kühlschlauch ist dabei schon zu viel.

Reinigungsmittel, Entkalker, Sprühkleber und Farben bleiben gern in Schränken zurück. Kleine Gebinde mit erkennbarem Etikett lassen sich sauber zuordnen. Unbeschriftete Behälter sind schwieriger, weil niemand weiß, was drin ist. Hier hilft nur Ehrlichkeit bei der Besichtigung: Je früher wir davon wissen, desto sauberer lässt sich der Entsorgungsweg planen.

Wie wir Sonderabfälle bei der Räumung behandeln

Wir erfassen Sonderabfälle bei der Besichtigung, halten sie im schriftlichen Festpreisangebot getrennt fest und trennen sie auf der Fläche vom übrigen Räumgut. So steht von Anfang an fest, was wohin geht, und es gibt am Ende keine Überraschung im Container.

Für die Entsorgung gefährlicher Abfälle gelten Nachweispflichten. Welche Belege Sie für Ihre Unterlagen brauchen, klären wir vorab mit Ihnen. Viele Unternehmen benötigen sie für das Umweltmanagement oder den ESG-Bericht. Das übrige Material trennen wir sortenrein nach Gewerbeabfallverordnung, Elektrogeräte gehen nach ElektroG in die Verwertung.

Was nicht in unsere Hände gehört, sagen wir offen. Größere Chemikalienbestände aus Laboren, Asbest oder andere Gebäudeschadstoffe brauchen Fachfirmen mit eigener Zulassung. Das sprechen wir bei der Besichtigung an, bevor ein Termin feststeht.

Wer für die Entsorgung verantwortlich ist

Verantwortlich bleibt der Abfallerzeuger, also Ihr Unternehmen oder bei einer Insolvenz der Verwalter. Das Kreislaufwirtschaftsgesetz knüpft die Pflichten an den, bei dem der Abfall anfällt. Wer einen Dienstleister beauftragt, gibt die Arbeit ab, nicht die Verantwortung für die Auswahl.

Praktisch heißt das: Fragen Sie nach, wohin die Stoffe gehen, und bewahren Sie die Belege auf. Bei gefährlichen Abfällen gibt es dafür ein eigenes Nachweisverfahren mit Begleitscheinen oder Übernahmescheinen, je nach Menge und Art. Für eine einzelne Büroetage mit ein paar Röhren und einer kleinen USV ist das überschaubar. Bei einem ganzen Bürokomplex mit großem Serverraum lohnt es sich, die Dokumentation von Anfang an mitzudenken.

Ein zweiter Punkt betrifft den Arbeitsschutz. Wer auslaufende Akkus oder Chemikalienreste anfasst, braucht Handschuhe, Schutzbrille und geeignete Behälter. Das gilt für unser Team ebenso wie für Ihre eigenen Leute, falls sie vorab aufräumen. Lassen Sie solche Funde lieber stehen und zeigen Sie sie bei der Besichtigung.

Checkliste für Facility Management und IT

Gehen Sie vor der Besichtigung einmal gezielt durch alle Neben- und Technikräume. Diese Punkte sollten Sie danach beantworten können:

• Gibt es eine USV, wie groß ist sie, wer hat sie gewartet?
• Werden Leuchten demontiert oder bleiben sie hängen?
• Wie viele Kühlgeräte, Wasserspender und Klimageräte stehen auf der Fläche?
• Gibt es ein Materiallager mit Toner, Farben oder Chemie?
• Wer dokumentiert die Entsorgung für interne Berichte?

Mit diesen Antworten wird das Angebot belastbar, und die Räumung läuft ohne Unterbrechung durch.

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